Bij de toepassing van het Referentie Grootboekschema (RGS) nemen we een volgende stap. Donderdagmiddag (7 maart) heeft SnelStart alle grootboekrekeningen die gekoppeld zijn aan RGS versie 3.0 automatisch omgezet naar versie 3.1.

Met de rubricering van de kolommenbalans hebben wij de eerste functionele toepassing van het Referentie Grootboekschema (RGS) voor eindgebruikers gerealiseerd. Deze handige functionaliteit is beschikbaar vanaf inBalans en kan worden ingesteld door de boekhouder of accountant.

Met de optie in SnelStart Web om inkoopbonnetjes en -facturen in te scannen en te verwerken in de boekhouding, kun je efficiënt online samenwerken met jouw klanten. Profiteer daarbij van het gemak van de voorkeursboeking! Niet onbelangrijk: die voorkeursboeking kun je makkelijk aanpassen.

‘RGS is een duidelijke verbetering op twee niveaus. Voor kantoren is het een cruciale component voor de optimalisatie van de administratieve keten. Op een hoger niveau verbetert RGS de informatiepositie van Nederland.’

Wel of geen gebruikmaken van RGS? Administratie- en accountantskantoren wegen momenteel de voors en tegens af en ook bij softwarebedrijven staat dit onderwerp hoog op de agenda. Verschillende softwarepartners van SnelStart zijn net zoals wijzelf al aan de slag gegaan met RGS. Twee van hen vertellen hier kort over wat zij zelf als de grootste voordelen zien.

‘RGS is een middel, maar geen doel op zich. Met RGS kan de uitwisseling van gegevens een stuk makkelijker en sneller.’

Heeft het zin om te gaan werken met RGS of niet? Die vraag speelt momenteel nadrukkelijk bij veel administratie- en accountantskantoren. De één ziet het belang van dit schema in, de ander vindt het wellicht overbodig omdat de eigen administratie al naar behoren is ingericht. In dit artikel geven we graag uitleg over nut en noodzaak van het referentie grootboekschema.

Om efficiënt samen te werken met uw klant is een bankkoppeling misschien wel onmisbaar. SnelStart koppelt inmiddels met ABN-Amro, Knab, Rabobank, ING en Triodos. Om de koppeling efficiënt te gebruiken is het verstandig om deze aan te vragen onder uw eigen licentie, zodat u het beheer in eigen hand heeft.

Als kantoor hanteer je vaak een eigen grootboekschema. Het is dan wel zo handig dat al je klanten met hetzelfde schema werken, zodat bijvoorbeeld bepaalde kostenrekeningen hetzelfde grootboeknummer hebben. Tijdens het inboeken kun je dan direct het juiste nummer invullen. Het is bijvoorbeeld niet zo praktisch dat brandstofkosten bij de ene administratie onder grootboeknummer 4200 vallen en bij de andere onder 4180.

Als accountant wil je handvatten hebben om controles uit te voeren. SnelStart biedt deze handvatten via het overzicht van grootboekmutatiekaarten, lijsten van openstaande posten (debiteuren en crediteuren) en het boekingenscherm. Maar wat doe je als de cijfers niet op elkaar aansluiten?