Wel of geen gebruikmaken van RGS? Administratie- en accountantskantoren wegen momenteel de voors en tegens af en ook bij softwarebedrijven staat dit onderwerp hoog op de agenda. Verschillende softwarepartners van SnelStart zijn net zoals wijzelf al aan de slag gegaan met RGS. Twee van hen vertellen hier kort over wat zij zelf als de grootste voordelen zien.

‘RGS is een middel, maar geen doel op zich. Met RGS kan de uitwisseling van gegevens een stuk makkelijker en sneller.’

Heeft het zin om te gaan werken met RGS of niet? Die vraag speelt momenteel nadrukkelijk bij veel administratie- en accountantskantoren. De één ziet het belang van dit schema in, de ander vindt het wellicht overbodig omdat de eigen administratie al naar behoren is ingericht. In dit artikel geven we graag uitleg over nut en noodzaak van het referentie grootboekschema.

Om efficiënt samen te werken met uw klant is een bankkoppeling misschien wel onmisbaar. SnelStart koppelt inmiddels met ABN-Amro, Knab, Rabobank, ING en Triodos. Om de koppeling efficiënt te gebruiken is het verstandig om deze aan te vragen onder uw eigen licentie, zodat u het beheer in eigen hand heeft.

Als kantoor hanteer je vaak een eigen grootboekschema. Het is dan wel zo handig dat al je klanten met hetzelfde schema werken, zodat bijvoorbeeld bepaalde kostenrekeningen hetzelfde grootboeknummer hebben. Tijdens het inboeken kun je dan direct het juiste nummer invullen. Het is bijvoorbeeld niet zo praktisch dat brandstofkosten bij de ene administratie onder grootboeknummer 4200 vallen en bij de andere onder 4180.

Als accountant wil je handvatten hebben om controles uit te voeren. SnelStart biedt deze handvatten via het overzicht van grootboekmutatiekaarten, lijsten van openstaande posten (debiteuren en crediteuren) en het boekingenscherm. Maar wat doe je als de cijfers niet op elkaar aansluiten?

‘Alles stroomt, niets blijft. Ook het werk van de boekhouder.’ Zo omschreef Cécile Schijven van CC Boekhouding en Advies haar werk in een notendop. In haar 25-jarige loopbaan trokken veel moderne veranderingen aan haar voorbij. In de beginjaren gestaag en vanaf de eeuwwisseling in rap tempo. 

Enkele weken geleden realiseerden SnelStart en LoanStreet een softwarekoppeling. Op basis van de boekhoudgegevens uit SnelStart kunnen gebruikers via LoanStreet een kredietaanvraag indienen. Inmiddels hebben diverse gebruikers de koppeling al benut om een zakelijke lening te krijgen.

Om onze slimme boekhoudoplossingen te blijven verbeteren, hebben wij continu contact met onze klanten en partners. Wat gaat er goed? Wat kan er beter? Wat ontbreekt er nog in onze software? Steeds zijn wij op zoek naar antwoorden op deze vragen. Een belangrijke bron van inspiratie zijn administratie- en accountantskantoren, waarmee we regelmatig om tafel zitten. Vorige week waren er bijeenkomsten met groepen kantoren in Friesland en Noord-Holland.