Slimme koppelingen voor een toekomstbestendig kantoor

door: Marjolijne Banks-van der Ven op: 1 juni 2021

Slimme koppelingen voor een toekomstbestendig kantoor | SnelStart

Heb jij de tijd en ruimte om in te spelen op veranderende klantverwachtingen? Wil je graag meer werk met minder middelen verzetten? Automatiseren is de oplossing. Slimme koppelingen tussen de boekhoudsoftware en andere accountancy applicaties besparen tijd en creëren ruimte om als kantoor verder te groeien. In dit blog zetten we een aantal veelgebruikte koppelingen met softwarepakketten op een rijtje. Lees meer over de voordelen van koppelingen met Nextens, Visionplanner, Nmbrs, LoanStreet en Basecone.

Tijdrovend handmatig werk

Bedrijfsprocessen van accountants- en administratiekantoren bevatten veel handmatige activiteiten, zoals het boeken van facturen, het samenstellen van aangiftes of rapportages en het verwerken van salarissen. Slimme koppelingen tussen de boekhoudsoftware en andere software applicaties zorgen ervoor dat je steeds minder handmatige handelingen hoeft uit te voeren. Hierdoor bespaar je tijd en voorkom je fouten, bijvoorbeeld bij het overnemen van gegevens.

Ga mee in de digitale transformatie en stel je toekomst veilig

Door meer kantoorprocessen te digitaliseren ontstaat er ruimte om als kantoor verder te groeien. Groei doordat je meer klanten snel en goed kunt bedienen. Of groei door het leveren van meer toegevoegde waarde aan klanten, in de vorm van advies of extra diensten. Zo speel je in op veranderende klantenverwachtingen en maak je jouw kantoor toekomstbestendig.

Sneller belastingaangiftes verwerken met Nextens

Nextens biedt aangiftesoftware en kennissoftware speciaal voor fiscaal en financieel professionals. Denk hierbij aan programma’s voor de aangifte inkomstenbelasting, aangifte omzetbelasting (btw, ICP en suppletie) en aangifte vennootschapsbelasting. Als een administratie RGS Ready is, worden met behulp van RGS de grootboekrekeningen automatisch gekoppeld aan de velden in de aangifte en saldi op de juiste plaats overgenomen. Jij controleert en verstuurt aangiftes met een snelle handeling naar de Belastingdienst. Hierdoor houd je tijd over voor fiscaal advies aan je klant. Lees meer over Nextens.

Blog koppelingen accountants puzzel

Wat is RGS?

Banken en diverse overheidsinstanties, zoals de KVK, de Belastingdienst en het CBS, vragen om cijfers en (verplichte) rapportages gebaseerd op SBR (Standard Business Reporting), de nationale standaard voor de digitale uitwisseling van alle bedrijfsmatige rapportages.

De codes van grootboekrekeningen sluiten vaak niet naadloos aan op SBR. Daarom ontwikkelden softwareleveranciers en koepelorganisaties in samenwerking met de overheid het Referentie Grootboek Schema (RGS). RGS maakt het gemakkelijker om jouw grootboekrekeningen aan de juiste SBR-codes te koppelen.

Verrijk je eigen grootboekrekeningschema met RGS-codes

Je kunt je eigen grootboekschema vervangen door een RGS-schema, maar dat hoeft niet. RGS kan ook een aanvulling zijn op de codes en omschrijvingen in jouw administraties. Het bestaande grootboekrekeningschema blijft dan intact en wordt verrijkt met RGS-codes. Als je dan na de koppeling met RGS werkt in je administraties, zie je nog steeds je eigen codes en omschrijvingen staan. Maar zodra je bijvoorbeeld een aangifte in Nextens maakt, zorgt de aanvullende RGS-code ervoor, dat de saldi van de grootboekrekeningen automatisch worden toegewezen aan de bijpassende SBR-code.

Meer weten over RGS? Lees dan het blog RGS in het kort: hoe, wat en waarom? En in dit artikel lees je hoe je snel en gemakkelijk een koppeling met RGS maakt in SnelStart Web.

Snelle rapportages met Visionplanner

Met Visionplanner stel je snel managementrapportages samen en heb je meer inzicht in de trends en financiële ontwikkeling van het bedrijf van je klant. Met behulp van de koppeling met de boekhoudsoftware maak je eenvoudig een planning en begroting en vergelijk je de actuele stand en prognose. En dat alles natuurlijk volledig online. Een ideaal platform voor ondernemer en accountant. Snel, simpel en samen. Lees meer over Visionplanner.

Maak je dashboard relevant: seintje bij omzetverlies

Spoelstra Accountancy Services voert alle cliënten boekhoudingen online. Marcel Spoelstra vertelt dat voor de coronacrisis de cliënten voornamelijk in de btw-aangiftes waren geïnteresseerd, maar door de coronacrisis hebben ze meer up-to-date financiële informatie en inzichten nodig. Hiervoor gebruikt het kantoor het managementdashboard van Visionplanner.

Visionplanner maakt snel en eenvoudig inzichtelijk hoe alle klanten er financieel voorstaan. Marcel vertelt dat het kantoor tijdelijk een extra waarschuwing heeft aangemaakt in het dashboard van Visionplanner, waarbij het programma een seintje geeft als de omzet van een onderneming meer dan 20% is gedaald. ‘Met Visionplanner zie je snel, zonder te veel klikken, bij welke ondernemers problemen kunnen ontstaan. Deze klanten kunnen we vervolgens proactief benaderen om ze advies en hulp te bieden.’

‘Met Visionplanner zie je snel, zonder te veel klikken, bij welke ondernemers problemen kunnen ontstaan. Deze klanten kunnen we vervolgens proactief benaderen om ze advies en hulp te bieden.’

Automatiseer de salarisrun met Nmbrs®

Verwerk jij voor je klanten de salarisrun? Het verwerken van de salarisrun kan heel wat tijd in beslag nemen. Nmbrs is in Nederland marktleider op het gebied van salarisverwerking. Door het koppelen van Nmbrs met de boekhoudsoftware hoef je gegevens niet langer handmatig over te nemen in de administratie. Na het draaien van de salarisrun worden journaalposten met een druk op de knop op de juiste kostenplaats geboekt.

Nmbrs biedt oplossingen voor alle HR- en payrollprocessen. Zo lever jij een optimale HR-dienstverlening aan je klanten met een minimale inspanning. Lees meer over Nmbrs & SnelStart.

Eenvoudig financiering regelen met LoanStreet

Snel en eenvoudig een kredietaanvraag checken en aanvragen voor je klant doe je met LoanStreet. LoanStreet biedt toegang tot financiering bij een groot aantal aanbieders. Na het invullen van de bedrijfs- en financiële gegevens kun je in één keer meerdere aanvragen versturen naar verschillende financiers. Het programma vergelijkt automatisch alle leningen en geeft meteen inzicht in de verwachte rente per financier.

Wanneer je LoanStreet koppelt met een boekhouding die gebaseerd is op RGS worden alle gegevens in één keer goed overgenomen bij het maken van een aanvraag. Dat scheelt je enorm veel tijd. Zo wordt het voor een ondernemer eenvoudig om samen met jou de financiering te regelen. Lees meer over LoanStreet & SnelStart.

Slimmer facturen verwerken met Basecone

Slimmer declaraties en facturen verwerken? Door de koppeling met Basecone krijg je meer grip op het verwerkingsproces voor facturen. Je ziet in één oogopslag waar facturen blijven, declaraties kunnen snel worden ingediend en documenten vind je eenvoudig terug.

Werkt je kantoor met meer dan één boekhoudprogramma? Geen probleem. Je kunt meerdere boekhoudprogramma's koppelen aan Basecone. Elke factuur, bon of declaratie die in Basecone binnenkomt, wordt realtime automatisch in de juiste administratie verwerkt. De boekhoudsoftware haalt de relevante leveranciersgegevens op. Daarnaast zorgen opgeslagen boekingsregels voor een zo compleet mogelijk boekingsvoorstel. Alle wijzigingen zijn direct zichtbaar door de koppeling tussen Basecone en de administratie.

Met Basecone houd je controle over de workflow. Slimme autorisatieflows zorgen ervoor dat documenten niet bij de verkeerde personen terechtkomen. Documenten blijven 10 jaar veilig opgeslagen in Basecone. Zo voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst. Lees meer over Basecone & SnelStart.

SnelStart_Marit

Slimme boekhouders en accountants kiezen voor slimme oplossingen

Wil je meer processen rondom administraties automatiseren? Dit blog geeft maar een paar voorbeelden, om je ervan bewust te maken dat er heel veel mogelijk is. Wil je meer weten over het koppelen van andere softwareoplossingen met SnelStart? Kijk dan eens op deze pagina

Werk je nog niet met SnelStart? Maak kennis met de SnelStart Accountant formule. De boekhoudoplossing voor accountants- en administratiekantoren dankzij de enorme hoeveelheid functionaliteiten en koppelingen. Inclusief alle handvatten die jij nodig hebt om aan de slag te gaan en je bedrijf te laten groeien. Maak kennis met SnelStart Accountant.