Snel en eenvoudig de RGS koppeling maken in SnelStart Web

In SnelStart Web koppel je in het pakket Accountant eenvoudig het grootboekschema aan de juiste RGS-codes. Met behulp van een nieuwe functie doe je dit in een paar klikken en kost het proces minder tijd. Zo profiteer je snel en gemakkelijk van de voordelen van RGS.

• Wat is RGS (Referentie Grootboek Schema)?

  RGS (Referentie Grootboek Schema) is een standaard grootboekrekeningschema voor belastingplichtige organisaties. Een standaard grootboekschema maakt het eenvoudiger om financiële gegevens uit te wisselen en te analyseren.  Daarnaast biedt de standaard betere rapportagemogelijkheden. In deze blogs lees je meer over RGS.

  Het koppelen van het grootboekrekeningschema aan RGS kan alleen in een online administratie in SnelStart Web.

  Verschillende niveau’s in de RGS-code

  SnelStart maakt gebruik van RGS versie 3.1 op basis van niveau 4. De RGS code geeft op niveau 1 aan of het om een balansrekening of een winst- en verliesrekening gaat. Het 2^e niveau definieert de hoofdrubriek, het 3^e niveau de rubriek van de grootboekrekening en het 4^e niveau de grootboekrekening. In dit artikel op het Kennisplein vind je meer uitleg over de niveaus en hoe je koppelingen kunt maken.

  Voorheen vulde SnelStart door het klikken op een grootboekrekening een suggestie in. Je klikte bij iedere rekening op het 4e niveau en controleerde de suggestie. De software vulde vervolgens de voorgaande niveaus automatisch in. Ondanks de automatische suggesties van SnelStart was deze aanpak toch tijdsintensief, omdat er op iedere grootboekrekening apart geklikt moest worden.

  Nieuw: Vul met suggesties 

  

• In SnelStart Web koppel je nu per pagina met één klik op de knop het grootboekschema aan de juiste RGS-codes. De nieuwe knop ‘Vul met suggesties’ stelt bij alle niet-gekoppelde rekeningen op de pagina automatisch een koppeling aan een RGS-code voor. Deze nieuwe knop maakt het proces snel en eenvoudig, want je hoeft niet langer op iedere rekening apart te klikken.

  SnelStart stelt gebaseerd op logica de koppelingen voor. Je hoeft vervolgens de gekoppelde rekeningen alleen nog na te kijken. Eventueel kun je een verkeerde suggestie gemakkelijk vervangen door een andere RGS-code.

  Per pagina worden 25 rekeningen gekoppeld. Na controle koppel je door een klik op ‘Vul met suggesties’ de volgende 25 rekeningen aan een RGS-code. Zo kost het maken van de koppeling met RGS minder tijd.

  Dashboard geeft inzicht in ontbrekende koppelingen

  Het RGS-schema is gekoppeld aan je account en niet aan één administratie specifiek. Als je voor je administraties een eenduidig grootboekschema gebruikt, hoef je de koppeling met RGS-codes maar één keer te maken.

  Als administraties afwijken kunnen sommige rekeningen niet automatisch aan het RGS gekoppeld worden. Deze koppelingen kun je handmatig maken. Administraties die niet-gekoppelde rekeningen bevatten vind je eenvoudig in het dashboard terug door het ontbreken van het groene vinkje.