Marjolijne Banks-van der Ven
Gepubliceerd: 14 oktober 2020
Door de automatische gegevensuitwisseling rapporteer je efficiënter en sneller aan bijvoorbeeld de Belastingdienst, de KvK en banken. In dit artikel lees je meer over de voordelen van RGS en koppelen met rapportagesoftware.
Efficiënter, sneller en minder foutgevoelig rapporteren met RGS
RGS, Referentie Grootboek Schema, is een standaard grootboekrekeningschema voor belastingplichtige organisaties. In RGS staan alle grootboekrekeningen die nodig zijn om te rapporteren aan overheden, banken en andere publieke en private organisaties. Daarnaast zijn er grootboekrekeningen opgenomen die veel gebruikt worden voor interne rapportages.
De rapportages voor externe partijen zoals de Belastingdienst, de KvK en banken, zijn gebaseerd op SBR (Standard Business Reporting), de nationale standaard voor de digitale uitwisseling van alle bedrijfsmatige rapportages. RGS maakt het gemakkelijker om jouw grootboekrekeningen aan de juiste SBR-codes te koppelen. Hierdoor komen alle cijfers uit een administratie automatisch op de juiste plek in een SBR-rapportage terecht. Zo hoef je niet alle gegevens handmatig in te voeren en dat scheelt een hoop tijd. Bovendien is door de uniformiteit de kans op fouten kleiner. Hier lees je meer over het hoe, wat en waarom van RGS.
Automatisch gegevens uitwisselen met andere software
SnelStart werkt samen met een groot aantal softwarepartners. Zij leveren slimme oplossingen die niet alleen ondernemers, maar ook accountants- en administratiekantoren tijd besparen. Een aantal van onze partners levert financiële en fiscale rapportagesoftware of applicaties voor financiering. RGS maakt het eenvoudiger om gegevens uit je boekhouding uit te wisselen met deze software.
Minder handmatig werk
Vergeet handmatig werk en koppel administraties aan de aangiftesoftware van Nextens. Dankzij RGS worden grootboekrekeningen automatisch gekoppeld aan de velden in de aangifte. Jij controleert en verstuurt aangiftes naar de Belastingdienst. Hierdoor houd je tijd over voor fiscaal advies aan jouw klant.
Efficiency
RGS is uitermate handig bij rapportagetools, onderschrijft Arjan van Beek, Product Manager bij Visionplanner. Visionplanner levert financiële rapportagesoftware, waarmee op basis van de boekhouding eenvoudig tussentijdse rapportages en jaarrekeningen gemaakt kunnen worden. ‘Efficiency, daarin schuilt het grootste voordeel van RGS’, vertelt Arjan. ‘Cijfers die we via API-verbindingen dagelijks inlezen vanuit boekhoudingen op basis van RGS, worden automatisch gekoppeld aan de juiste rubrieken. Dit gaat een stuk sneller en vanwege de uniformiteit is de kans op fouten kleiner.’
‘Kantoren die al met RGS werken, zijn er erg enthousiast over’, vervolgt Arjan. ‘De gegevens komen snel en op de juiste manier in Visionplanner terecht. Daardoor kunnen cijfers supersnel gerapporteerd worden aan de klant. Dus nogmaals: efficiency, daar draait het om.’
Tijdwinst
Bastiaan Burgwal, medeoprichter van LoanStreet, ziet ook veel voordelen in het gebruik van RGS. LoanStreet biedt iedereen die op zoek is naar een zakelijke lening ondersteuning, door het vergelijken van financiers en bij het indienen van de aanvraag. Dat proces verloopt volgens Bastiaan nóg beter, als er gebruik wordt gemaakt van boekhoudgegevens op basis van RGS.
‘De financieringscheck bij LoanStreet is dan altijd juist, omdat de interpretatie van de onderliggende data klopt als met RGS wordt gewerkt’, zegt Bastiaan. ‘Bovendien kent de aanvraag bij financiers vaak een kortere doorlooptijd, omdat ze weten dat de data betrouwbaar zijn. Die betrouwbaarheid zorgt ervoor dat een kantoor voor zijn klanten een offerte onder voorbehoud met de precieze rente kan krijgen van financiers.’
RGS leidt volgens Bastiaan tot een forse tijdwinst. ‘Het aanvragen van financiering gaat gemiddeld twintig minuten sneller per aanvraag, doordat je de mapping niet meer hoeft te controleren. Je kunt als kantoor een gratis portfolio-dashboard krijgen met al jouw ondernemingen erin, waarbij je direct kunt zien welke klant financiering kan krijgen bij welke financier. Een mooie uitbreiding van je dienstverlening als kantoor.’
Gemakkelijk een koppeling maken met RGS in SnelStart
Het koppelen van het grootboekrekeningschema aan RGS kan alleen in een online administratie in SnelStart Web.
In SnelStart Web koppel je in het pakket Accountant snel en eenvoudig het grootboekschema aan de juiste RGS-codes. De knop ‘Vul met suggesties’ stelt bij alle niet-gekoppelde rekeningen automatisch een koppeling aan een RGS-code voor. Je hoeft vervolgens de gekoppelde rekeningen alleen nog na te kijken en eventueel aan te passen. Je leest in dit blog hoe je dit doet.
