Zo kun je sneller en gemakkelijker rapporteren

door: Marjolijne Banks-van der Ven op: 14 oktober 2020

Zo kun je sneller en gemakkelijker rapporteren

RGS maakt het eenvoudiger om gegevens uit administraties uit te wisselen met financiële en fiscale rapportagesoftware of applicaties voor financiering. Door de automatische gegevensuitwisseling rapporteer je efficiënter en sneller aan bijvoorbeeld de Belastingdienst, de KvK en banken. In dit artikel lees je meer over de voordelen van RGS en koppelen met rapportagesoftware.

Efficiënter, sneller en minder foutgevoelig rapporteren met RGS

RGS, Referentie Grootboek Schema, is een standaard grootboekrekeningschema voor belastingplichtige organisaties. In RGS staan alle grootboekrekeningen die nodig zijn om te rapporteren aan overheden, banken en andere publieke en private organisaties. Daarnaast zijn er grootboekrekeningen opgenomen die veel gebruikt worden voor interne rapportages.

De rapportages voor externe partijen zoals de Belastingdienst, de KvK en banken, zijn gebaseerd op SBR (Standard Business Reporting), de nationale standaard voor de digitale uitwisseling van alle bedrijfsmatige rapportages. RGS maakt het gemakkelijker om jouw grootboekrekeningen aan de juiste SBR-codes te koppelen. Hierdoor komen alle cijfers uit een administratie automatisch op de juiste plek in een SBR-rapportage terecht. Zo hoef je niet alle gegevens handmatig in te voeren en dat scheelt een hoop tijd. Bovendien is door de uniformiteit de kans op fouten kleiner. Hier lees je meer over het hoe, wat en waarom van RGS.

Automatisch gegevens uitwisselen met andere software

SnelStart werkt samen met een groot aantal softwarepartners. Zij leveren slimme oplossingen die niet alleen ondernemers, maar ook accountants- en administratiekantoren tijd besparen. Een aantal van onze partners levert financiële en fiscale rapportagesoftware of applicaties voor financiering. RGS maakt het eenvoudiger om gegevens uit je boekhouding uit te wisselen met deze software.

Minder handmatig werk

Vergeet handmatig werk en koppel administraties aan de aangiftesoftware van Nextens. Dankzij RGS worden grootboekrekeningen automatisch gekoppeld aan de velden in de aangifte. Jij controleert en verstuurt aangiftes naar de Belastingdienst. Hierdoor houd je tijd over voor fiscaal advies aan jouw klant.

Efficiency

RGS is uitermate handig bij rapportagetools, onderschrijft Arjan van Beek, Product Manager bij Visionplanner. Visionplanner levert financiële rapportagesoftware, waarmee op basis van de boekhouding eenvoudig tussentijdse rapportages en jaarrekeningen gemaakt kunnen worden. ‘Efficiency, daarin schuilt het grootste voordeel van RGS’, vertelt Arjan. ‘Cijfers die we via API-verbindingen dagelijks inlezen vanuit boekhoudingen op basis van RGS, worden automatisch gekoppeld aan de juiste rubrieken. Dit gaat een stuk sneller en vanwege de uniformiteit is de kans op fouten kleiner.’

‘Kantoren die al met RGS werken, zijn er erg enthousiast over’, vervolgt Arjan. ‘De gegevens komen snel en op de juiste manier in Visionplanner terecht. Daardoor kunnen cijfers supersnel gerapporteerd worden aan de klant. Dus nogmaals: efficiency, daar draait het om.’

Wil je meer weten over deze koppeling ? Meld je dan hier aan voor het gezamenlijke webinar van SnelStart & Visionplanner. 

Tijdwinst

Bastiaan Burgwal, medeoprichter van LoanStreet, ziet ook veel voordelen in het gebruik van RGS. LoanStreet biedt iedereen die op zoek is naar een zakelijke lening ondersteuning, door het vergelijken van financiers en bij het indienen van de aanvraag. Dat proces verloopt volgens Bastiaan nóg beter, als er gebruik wordt gemaakt van boekhoudgegevens op basis van RGS.

‘De financieringscheck bij LoanStreet is dan altijd juist, omdat de interpretatie van de onderliggende data klopt als met RGS wordt gewerkt’, zegt Bastiaan. ‘Bovendien kent de aanvraag bij financiers vaak een kortere doorlooptijd, omdat ze weten dat de data betrouwbaar zijn. Die betrouwbaarheid zorgt ervoor dat een kantoor voor zijn klanten een offerte onder voorbehoud met de precieze rente kan krijgen van financiers.’

RGS leidt volgens Bastiaan tot een forse tijdwinst. ‘Het aanvragen van financiering gaat gemiddeld twintig minuten sneller per aanvraag, doordat je de mapping niet meer hoeft te controleren. Je kunt als kantoor een gratis portfolio-dashboard krijgen met al jouw ondernemingen erin, waarbij je direct kunt zien welke klant financiering kan krijgen bij welke financier. Een mooie uitbreiding van je dienstverlening als kantoor.’

Werk jij nog met grootboeken oude stijl? Wil je meer weten over RGS?

In ons e-book staat alle informatie over RGS bij elkaar. 

New call-to-action

In het webinar van 5 oktober vertelde Tom van den Brink meer over werken met RGS en liet hij zien hoe je snel de koppeling maakt in SnelStart. Kijk het webinar hier terug.

Wil je liever lezen hoe je de koppeling maakt? In dit artikel vind je hoe je dit doet.

We hebben al vaker geschreven over RGS. Hier vind je deze blogs terug.

Ga mee in de digitale transformatie en stel je toekomst veilig

Werkt jouw kantoor nog niet met SnelStart?

Ga hier van start
 
Wil je graag je administraties koppelen met RGS, maar werk je nog niet online? Ontdek hoe je gemakkelijk je administraties online zet in SnelStart.
 

Gemakkelijk een koppeling maken met RGS in SnelStart

Het koppelen van het grootboekrekeningschema aan RGS kan alleen in een online administratie in SnelStart Web.

In SnelStart Web koppel je in het pakket Accountant snel en eenvoudig het grootboekschema aan de juiste RGS-codes. De knop ‘Vul met suggesties’ stelt bij alle niet-gekoppelde rekeningen automatisch een koppeling aan een RGS-code voor. Je hoeft vervolgens de gekoppelde rekeningen alleen nog na te kijken en eventueel aan te passen. Je leest in dit blog hoe je dit doet.