SnelStart
Gepubliceerd: 18 februari 2021
Checklist boekhouder kiezen
Volg deze tips om snel een boekhouder te vinden die past bij je bedrijf:
1. Zet de bepalende factoren voor je boekhouding op een rij
- • Hoeveel facturen verwacht je te sturen en te ontvangen?
- • Wat is je verwachte omzet?
- • In welke branche opereert je bedrijf?
- • Richt je je alleen op Nederland of ook het buitenland?
- • Hoeveel werknemers heb je?
2. Welke werkzaamheden wil je zelf verrichten?
- • Werk je met een boekhoudprogramma (zoals SnelStart)?
- • Maak je zelf facturen?
- • Boek je zelf bijvoorbeeld inkopen in je boekhouding of wil je alle boekingen laten doen door je accountant of boekhouder?
- • Wil je zelf btw-aangifte doen?
3. Wat verwacht je van een boekhouder?
- • Wil je dat je boekhouder specifieke kennis van je branche heeft?
- • Wil je dat je boekhouder de salarisadministratie bijhoudt?
- • Verwacht je proactief advies?
- • Wil je je boekhouder ook 's avonds kunnen bellen?
4. Zoek je een boekhouder of een accountant?
Een accountant doet hetzelfde als een boekhouder, maar mag ook een verklaring afgeven over de betrouwbaarheid van je boekhouding. Dat is nodig bij controleplichtige (grotere) bedrijven, die bijvoorbeeld meer dan 50 medewerkers hebben. Lees hier wat het verschil is tussen een boekhouder of een accountant.
5. Maak een lijstje met mogelijke boekhouders
Maak gebruik van je sociale contacten en doe een rondvraag bij collega-ondernemers in je netwerk.
6. Zoek een boekhouder die met je boekhoudpakket werkt
Wanneer je werkt met specifieke boekhoudsoftware (bijvoorbeeld SnelStart), wil je natuurlijk graag een boekhouder die ook met dit boekhoudprogramma werkt. Jullie kunnen dan online samenwerken in je administratie. Als je online samenwerkt, kan je boekhouder vanuit zijn of haar eigen SnelStart-omgeving op elk moment in je administratie meekijken en werken. Je bepaalt samen wie wat doet.
Wil je zelf veel doen en ben je vooral op zoek naar een controlerend paar ogen? Dat kan! Heb je liever dat je boekhouder meer zaken voor je regelt en check jijzelf af en toe? Ook dat is mogelijk. Je kunt snel een vraag stellen als je niet snapt hoe het zit, want je accountant of boekhouder kijkt van een afstandje met je mee. Makkelijker kan het bijna niet. Jullie kunnen tegelijkertijd in de administratie werken. Maak goede afspraken om dubbel werk te voorkomen.
Zoek met de boekhouderzoeker een SnelStart-boekhouder of accountant bij jou in de buurt.
7. Diploma's
In principe kan iedereen zich boekhouder noemen: er is geen wettelijke regeling voor. Een zelfstandig boekhouder zou moeten beschikken over een HBO BE of een accountancy opleiding, zoals Praktijkdiploma Boekhouden (PDB) of Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) en bij voorkeur SPD Bedrijfsadministratie (SPD). Daarnaast is het belangrijk dat hij of zij goede kennis heeft van fiscale zaken. Vraag hier gerust naar.
8. Persoonlijke klik
Je geeft je boekhouder toegang tot betalingsmiddelen en privacygevoelige informatie. Zitten jullie op dezelfde golflengte? Heb je een persoonlijke klik?
9. Competenties
Een goede boekhouder is niet alleen je vertrouwenspersoon, maar ook je fiscale coach en onderhandelaar. Hij moet je helpen de belastingdruk legaal te verlagen, moet cijfermatig inzicht hebben, dat duidelijk kunnen overbrengen én je behoeden voor grote risico’s. Je ideale boekhouder is daarom besluitvaardig, proactief, klantgerichtheid en communicatief vaardig.
10. Duidelijkheid
Heb je een boekhouder gekozen? Maak dan duidelijke afspraken. Hoe vaak zien jullie elkaar? Wanneer neemt de boekhouder contact met je op (en jij met hem/haar)? Wanneer gelden welke kosten? Welke werkzaamheden doet je boekhouder en welke werkzaamheden doe je zelf? Hoe springen jullie om met vragen en extra werk?
11. Vaste prijs
Bij veel administratiekantoren kun je een vaste prijs afspreken, zodat je niet achteraf voor nare verrassingen komt te staan. Spreek goed af wat wel en niet onder de vaste prijs valt.
Met bovengenoemde punten vind je een boekhouder die past bij je bedrijf. Zo ben jij minder tijd kwijt aan je administratie en houd je meer tijd over om te ondernemen.
