Meer winst en minder gedoe – met jouw kassa en boekhouding in één systeem

Je zaak draaiende houden vraagt meer dan een goed product of aantrekkelijke menukaart. Je staat continu ‘aan’. Je helpt klanten of gasten, stuurt personeel aan, verwerkt betalingen en houdt de voorraad bij. En als het rustiger wordt, begint de administratie.

Wat je vooral wilt: overzicht. Je boekhouding moet kloppen, maar het is niet je favoriete bezigheid. Je wilt dat het gewoon goed geregeld is – zonder gedoe.

Als je kassa niet meewerkt of niet goed samenwerkt met je administratie, raak je het overzicht kwijt. Dan ben je meer tijd kwijt aan corrigeren, dan aan ondernemen.

Herkenbaar? Dan is het slim om te onderzoeken hoe je dit eenvoudiger kunt organiseren.

Wat er misgaat als systemen niet samenwerken

Veel horeca- en winkelondernemers gebruiken een combinatie van losse systemen. Een kassa hier, een boekhoudpakket daar. Voorraadbeheer in een spreadsheet of ander systeem. De processen zijn niet op elkaar afgestemd en daar heb je elke dag last van.

Voorbeelden van wat je kunt tegenkomen:

• Je moet je verkopen handmatig overzetten naar je boekhouding.
• De voorraad klopt niet omdat verkoop en retouren niet automatisch worden verwerkt.
• Je kunt betalingen niet gemakkelijk splitsen of aanpassen.
• Medewerkers maken fouten omdat het systeem niet intuïtief werkt.
• Je moet bij storingen wachten op meerdere leveranciers.

Dat kost je niet alleen tijd en energie, maar ook omzet.

Deze situaties komen veel voor in de praktijk. Ze zijn meestal goed op te lossen door ervoor te zorgen dat je systemen beter samenwerken.

Een kassasysteem dat rust, overzicht en controle biedt

SnelStart is al sinds 1982 de softwarepartner van ondernemers. Bekend van de boekhouding, maar inmiddels veel meer dan dat. Met SnelStart Kassa is er nu een oplossing die speciaal is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven in de horeca en retail.

Werk je al met SnelStart voor je administratie? Dan weet je hoe fijn het is als alles klopt. Maar misschien kost je kassa je nog steeds onnodig veel tijd. Ook dan is deze oplossing interessant. Je breidt eenvoudig uit met de kassa – zonder opnieuw te beginnen of opnieuw te investeren in losse koppelingen.

Of je nu net start of al jaren klant bent: wij helpen je om alles slim te verbinden. Zodat je sneller werkt, minder tijd kwijt bent aan het herstellen van fouten en eindelijk weer grip krijgt.

Gemaakt voor efficiënt werken in de horeca en retail

Wat SnelStart Kassa bijzonder maakt, is dat alle onderdelen – van betalingen tot voorraad en boekhouding – in één omgeving samenwerken.

Geen losse systemen meer die niet op elkaar aansluiten, maar een oplossing die alles met elkaar verbindt. Omdat gegevens automatisch worden verwerkt, voorkom je fouten en bespaar je tijd. Je hebt altijd toegang tot actuele cijfers, zonder tussenstappen of dubbele invoer.

Afhankelijk van jouw branche en manier van werken kun je kiezen voor:

• Touchscreen-kassaterminal
• Handheld of tablet voor het opnemen van bestellingen
• Bonprinter
• Pinautomaat (met meerdere betaalmethodes)
• Kassalade en barcodescanner

Je kunt klein starten en uitbreiden als je groeit. Alles werkt met elkaar samen en is eenvoudig te koppelen. De hardware is betrouwbaar en afgestemd op dagelijks gebruik in de horeca of retail.

Ondersteuning

Bij SnelStart sta je er nooit alleen voor. Je krijgt:

• Persoonlijk advies bij de start
• Instructievideo’s en uitleg op maat
• Online hulp en handleidingen via het Kennisplein
• Hulp bij installatie en inrichting
• Support via telefoon, chat of mail

Wil je liever dat alles wordt ingesteld door een expert? Ook dat kan.

Veiligheid goed geregeld

Als ondernemer werk je met gevoelige gegevens. Niet alleen van jezelf, maar ook van je klanten. Het is belangrijk dat je kunt vertrouwen op een systeem dat veilig is en goed onderhouden wordt.

SnelStart Kassa draait in de cloud en voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen, waaronder ISO 27001 en een PSD2-vergunning van De Nederlandsche Bank. Back-ups en updates worden automatisch geregeld. Dankzij de samenwerking met Microsoft werk je in een betrouwbare en goed beveiligde omgeving.

SnelStart Kassa helpt je slimmer te werken. Minder handmatig werk, minder kans op fouten en meer overzicht. Zo houd je meer tijd over voor je klanten en je team.

Wat je merkt in de praktijk:

• Tijdwinst: minder administratie, snellere afhandeling, minder corrigeerwerk
• Minder fouten: doordat alles automatisch wordt verwerkt
• Meer overzicht: actueel inzicht in je omzet, voorraad en kaspositie
• Tevreden personeel: makkelijk in gebruik, minder gedoe en minder kans op fouten
• Tevreden klanten: altijd actuele informatie, snelle en klantvriendelijke afhandeling van retouren en splitsen van betalingen
• Groei zonder chaos: schaalbare oplossing die meegroeit met je zaak

Ook zonder technische kennis kun je direct aan de slag. Het systeem is ontworpen voor ondernemers, niet voor IT’ers. Zelfs seizoenskrachten en tijdelijke medewerkers kunnen er snel mee overweg.

Wat als je niets verandert?

Blijven werken zoals je nu doet, voelt vertrouwd. Maar het kan ongemerkt meer tijd en energie kosten dan nodig is. Een systeem dat niet meewerkt, laat dagelijks tijd verloren gaan. Je voert gegevens dubbel in, corrigeert fouten of zoekt handmatig uit wat er mis is gegaan. Ondertussen loopt de werkdruk op en groeit de frustratie: bij jou, je personeel en je gasten of klanten.

Blijf je vasthouden aan oude systemen, dan:

• Blijf je worstelen met omslachtige processen
• Verspil je ongemerkt tijd en geld
• Vinden collega’s en klanten het systeem lastig of traag
• Mis je kansen om efficiënter te werken of je bedrijf te laten groeien

Terwijl er oplossingen zijn die je werk juist makkelijker maken.

Onderstaande voorbeelden zijn gebaseerd op veelvoorkomende situaties van ondernemers die met SnelStart werken. Ze laten zien hoe je dagelijks werk er met een goed kassasysteem uit kan zien.

Horeca – bestellingen, rekeningen splitsen en keukenbonnen

Stel je een brasserie voor met een terras en een kleine keuken. Op zaterdagmiddag neemt een medewerker bestellingen op met een handheld. Gasten kunnen ook eenvoudig bestellen via een QR-code die ze op hun tafeltje vinden. De bestelling wordt automatisch doorgestuurd naar de keuken, waar de bon direct uit de printer rolt. Geen handgeschreven briefjes of spraakverwarring.

Later willen twee gasten apart afrekenen. Via het systeem kan de bon eenvoudig gesplitst worden. Eén betaalt contant, de ander pint. Alles wordt automatisch geboekt in de administratie. Omzet, btw en betaalwijze zijn meteen zichtbaar in het overzicht. De dag sluit met een foutloze kassa-afsluiting, zonder kasverschillen of handmatige correcties.

Retail – scannen, retourpinnen en voorraadbeheer

Een modewinkel krijgt aan het begin van de middag een drukke stroom klanten. Artikelen worden snel gescand en afgerekend. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt. De winkelier ziet in haar dashboard dat een maat van een populaire jas bijna op is. Ze bestelt direct bij via haar leverancier.

Een uur later komt een klant terug met een trui die niet past. De retour wordt verwerkt, het bedrag wordt geretourneerd via de pin en het artikel komt terug in de voorraad. De administratie wordt automatisch aangepast, er is geen losse handeling meer nodig. Zo hou je overzicht en controle, zelfs op drukke dagen.