Het boekhoudprogramma voor je webshop

Een geavanceerd boekhoudprogramma maakt het runnen van je webshop makkelijker. Véél makkelijker. Het helpt je snel je bestellingen te verwerken, je voorraden op orde te houden én het geeft realtime inzicht in je resultaten. En natuurlijk houdt het je boekhouding op orde. SnelStart is dé oplossing voor webwinkels.

  • Al je webverkopen direct in je administratie
  • Je voorraadbeheer geautomatiseerd
  • Pakketverzending met één druk op de knop
Boekhoudprogramma webshop

SnelStarts boekhoudoplossingen voor webshop

Begin 2023 telde ons land ruim 84.000 webshops (tegenover ruim 82.000 fysieke winkels). Consumenten winkelen meer en meer online en het starten van een webshop is steeds eenvoudiger. De administratie van zo’n webshop is in het begin vaak redelijk overzichtelijk. Maar hoe beter je webshop draait, hoe meer orders je binnenkrijgt en hoe complexer de administratie wordt. Door een boekhoudprogramma als basis van je webshop te gebruiken, stroomlijn je al je bedrijfsprocessen vanaf de juiste plek. Zo bespaar je veel tijd, maak je minder fouten en heb je altijd de juiste gegevens bij de hand.

Slimme software bezorgt je tevreden klanten

Het succes van je webshop wordt grotendeels bepaald door de tevredenheid van je klanten. Bestelt een klant in jouw webwinkel een product dat niet meer op voorraad is en niet meer verkrijgbaar is? Dan is die klant op zijn zachtst gezegd niet blij. Hij wil zo snel mogelijk zijn geld terug (gedoe voor jou) en beveelt jouw webshop niet snel bij anderen aan (minder klanten voor jou).

Dit soort problemen voorkom je met geavanceerde bedrijfssoftware van SnelStart. Het SnelStart-pakket inHandel zorgt dat de informatie in je webshop feilloos overeenkomt met je voorraadsystemen. Je klant heeft snel in huis wat hij bestelt en beveelt jouw webshop aan bij vrienden en familie. Geen gedoe, meer klanten!

Concrete voorbeelden van slimme SnelStart-webshop functionaliteiten

We horen je denken: ‘leuk…tijd besparen en minder fouten maken, maar hoe dan?’. Tijd voor een paar concrete voorbeelden. Hoe handig is het als je inkooporders automatisch klaar staan op basis van de producten die je verkoopt? Werk je met een minimumvoorraad die op orde moet blijven: ook dat is eenvoudig te automatiseren. Dat scheelt je veel uitzoekwerk en zo voorkom je onnodige voorraden. Ook grijp je nooit meer mis in je magazijn omdat het laatste product net (online) is verkocht. De waarde van je inkopen wordt bovendien automatisch op de juiste manier in je administratie verrekend.

SnelStart heeft drie geavanceerde ‘boekhoudprogramma’s’ die webshops op alle vlakken ondersteunen: inHandel Shop, inHandel Voorraad en inHandel Logistiek. Boekhoudprogramma’s staat tussen haakjes omdat inHandel veel meer automatiseert dan je webshop-administratie. Het minimaliseert op allerlei vlakken het aantal menselijke handelingen en laat al je financiële en logistieke processen naadloos op elkaar aansluiten.

Waarom SnelStart?

Boekhoudprogramma voor webshops

SnelStart is expert in het administratief ontlasten van ondernemers. Het ontwikkelt al sinds 1982 zeer succesvolle boekhoudsoftware die inmiddels meer dan 130.000 ondernemers blij maakt. Sinds het ontstaan van de webwinkel ontwikkelt SnelStart ook softwareoplossingen specifiek voor webhops. Met jouw webshop profiteer je van de ervaring en professionaliteit van SnelStart in combinatie met de nieuwst beschikbare technologieën.

Gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie

SnelStart staat in de markt bekend als gebruiksvriendelijk en efficiënt. Functionaliteiten staan op een logische plek, het programma is overzichtelijk en intuïtief en het doet (snel!) wat je wilt. SnelStart-software zorgt dat je als ondernemer makkelijker en efficiënter je werk kunt doen. Alles wat geautomatiseerd kan worden, neemt SnelStart jou uit handen.

Realtime inzage

Je wilt op elk moment kunnen zien hoe je bedrijf ervoor staat. Ook dat doe je eenvoudig met SnelStart inHandel. Je ziet in een oogopslag hoeveel je overhoudt deze maand, wat je moet afdragen aan de Belastingdienst en welke facturen nog openstaan. Maar je hebt ook direct het volledige proces van bestelling tot verzending in kaart. Welke artikelen staan klaar voor facturering of verzending? Hoeveel producten heb je in bestelling en wat zijn de backorders? Zo stuur je snel bij en bepaal je optimaal geïnformeerd welke voorraden je inkoopt.

Automatisering en digitalisering van processen

Webshop orderpickingBij SnelStart is software bedoeld om het je makkelijker te maken. Daarom bevat inHandel de meest uiteenlopende functionaliteiten die handelingen en processen van jouw webshop automatiseren. Dit varieert van het debiteuren- en verkooporderbeheer tot het relatie- en artikelenbeheer, digitaal orderpicken en automatische besteladviezen.

SnelStart is bovendien eenvoudig te koppelen aan het (betaal)systeem achter je webshop; van WooCommerce en Bol.com tot Magento en PrestaShop. Zo’n koppeling zorgt bijvoorbeeld dat je webshopbestellingen (en klanten/artikelen) automatisch worden ingelezen in je boekhouding. Bekijk het overzicht met alle webshop-koppelpartners.

Logo-overzicht-2

Kenmerken van het boekhoudprogramma van SnelStart

SnelStart inHandel bevat veel handige basisfunctionaliteiten en het is tot in detail af te stemmen op jouw specifieke producten en bedrijfsprocessen. Want geen webwinkel is hetzelfde. Dit afstemmen hoef je niet zelf te doen: SnelStart automatiseert het voor je, jij hoeft alleen te profiteren van alle maatwerkgemakken. Benieuwd naar de voordelen van het stroomlijnen van je logistieke én financiële processen met SnelStart? We zetten er een paar voor je op een rij.

Grip op voorraad en facturatie

SnelStart geeft je volledige controle over je voorraden, ook wanneer je je producten online én offline verkoopt. Het ophalen en verzamelen van orders (orderpicking) is razendsnel gepiept. De kans is minimaal dat je een order mist of dat iets ‘out-of-stock’ is. Met inHandel stel je eenvoudig in dat je voorraden op orde blijven. Je hoeft niet continu handmatig te checken welke bestellingen je moet doen. Bereikt een voorraad een door jou ingestelde minimumhoeveelheid? Dan ontvang je automatisch een bestellingsvoorstel om je voorraad bij te vullen. Je kunt altijd handmatig bijsturen waar je wilt, want jij houdt de touwtjes voor je voorraadbeheer in handen. Ook handig: met de telmodule voer je eenvoudig inventarisaties uit.

Een ander voordeel van werken vanuit SnelStart is dat je geautomatiseerd kunt factureren. Zeker met een webshop is dat wat je graag wilt. Je klanten bestellen online, het betalings- en verzendproces wordt digitaal in werking gezet, dan wil je ook de achterliggende administratie zoveel mogelijk automatiseren. Vanuit SnelStart gaat de factuur automatisch naar je klant en na betaling staan de opbrengsten direct op de juiste plek in je boekhouding. Ideaal!

Koppeling met pakketdiensten

Webshop pakket ontvangen

Het aanmelden van pakketten gaat met SnelStart inHandel sneller en efficiënter dan ooit. Hiermee beheers je je verkoopproces tot in de puntjes. Je meldt te verzenden pakketten eenvoudig aan bij een van deze pakketverzenders: PostNL, Send Cloud, DHL Parcel, MyParcel, DPD, UPS, Sandy, Transmission, Transsmart, FedEx en ShopsUnited. Klanten kunnen ook aangeven dat ze het pakket ophalen en kunnen het pakket in veel gevallen volgen met een ‘track&trace’-code. Handig voor je klant, maar ook voor jou! Want jij ontvangt een bevestiging zodra het pakket in handen is van de klant.

 

Administratie voor de Belastingdienst

Ieder bedrijf moet voor de Belastingdienst een boekhouding bijhouden. Jouw webshop dus ook. Dit betekent onder meer dat je aangifte moet doen voor je omzetbelasting en inkomstenbelasting. Voor je btw-aangifte dien je alle documenten te bewaren waarin staat hoeveel btw je hebt ontvangen en betaald. Voor je webshop gaat dit al snel om grote hoeveelheden inkoopbonnen en verkoopfacturen. Met SnelStart heb je alles netjes op orde. Voor de Belastingdienst én voor jezelf, want met een goed bijgehouden boekhouding heb je extra goed inzicht in de financiële gezondheid van je webwinkel.

Samenwerken met een boekhouder

Zeker met een complexere administratie isboekhouder_0202 het fijn als je erop kunt vertrouwen dat alles goed op orde is. Veel ondernemers werken daarom samen met een boekhouder. In SnelStart werk je heel eenvoudig online samen met je boekhouder. Je kunt de volledige administratie uitbesteden, maar kunt ook de eenvoudigere taken bij je zelf houden. In overleg met je boekhouder kies je wie wat doet; allebei vanuit SnelStart. Vind hier een goede boekhouder bij jou in de buurt.

Gebruikerservaringen

Testimonials en klantreviews

Klanten van SnelStart waarderen de software met 4,7 sterren op een schaal van 5. Op Trustpilot kun je alle pak ‘em beet 1.300 reviews lezen.

Dit is de ervaring van een SnelStart-klant die zijn fysieke winkel, webwinkel én groothandel draait vanuit SnelStart:

"Als een klant iets bestelt, wordt de voorraad meteen bijgewerkt op alle drie de verkoopkanalen. En de administratie boekt meteen in via welke bron de verkoop plaatsvindt.

Verder houdt SnelStart precies bij wat er op is of bijna uitverkocht is en geeft besteladviezen bij de inkoop, waarbij het programma zelfs rekening houdt met het minimum bestelbedrag of franco levering.

Zo kunnen we onze orders slim samenstellen."

Meilon van Abs, eigenaar magazijn en webwinkel 'Meaningfull Crafts'

Kosten en voordelen

SnelStart inHandel laat je webshop efficiënter draaien, zodat je meer (tevreden) klanten hebt en meer omzet draait. En niet onbelangrijk: doordat alles is geautomatiseerd, hoef jij minder administratief werk te verrichten. Die tijd kun je mooi in iets anders steken.

Overzicht van kosten en abonnementsvormen

Voor de meeste webshops is het SnelStart-pakket inHandel het meest geschikt. InHandel telt drie modules:

inHandel Shop: zorgt dat je orders eenvoudig beheert en met één druk op de knop aanmeldt bij verschillende pakketdiensten.

inHandel Voorraad: zorgt dat je je voorraad goed bijhoudt en gestructureerd producten bestelt en ontvangt.

inHandel Logistiek: hiermee verdeel je de uit te leveren orders, verzamel je de te leveren producten en meld je direct pakketten aan.

Voor inHandel betaal je een vast bedrag per maand. Dit bedrag wordt bepaald door de modules die je nodig hebt én de manier waarop je de modules gebruikt. Het abonnement is maandelijks opzegbaar. Voor de implementatiekosten betaal je een eenmalig bedrag. Voor de koppelingen (bijvoorbeeld tussen je webshopsysteem en je administratie) betaal je vaak ook een maandelijks abonnementsbedrag.

Dankzij de efficiëntieslag die je met inHandel slaat, verdien je de kosten dubbel en dwars terug.

Benieuwd welke inHandel-module jij voor je webshop nodig hebt en hoeveel dit per maand kost? Plan geheel vrijblijvend een gesprek in met een van de productspecialisten.

Implementatie en ondersteuning

Het automatiseren van het voorraadbeheer van je webshop, inclusief alle handige koppelingen, mikt nauw. Eén verkeerde instelling kan al problemen veroorzaken bij de afhandeling van de betaling of bij je belastingaangifte. Daarom stelt SnelStart het voor jou op de juiste wijze in. Onze implementatie-expert integreert alle administratieve én logistieke onderdelen van je bedrijf en zorgt dat alles voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Benieuwd wat SnelStart voor jou kan betekenen? Plan een gratis belafspraak in met een van onze specialisten.

De persoonlijke ondersteuning gaat door na ingebruikname van SnelStart. De experts staan altijd voor je klaar bij vragen of uitdagingen.

Langetermijnvoordelen en besparingen

Met inHandel bespaar je veel tijd omdat je de voorraad bijhoudt via je boekhoudprogramma. Dit scheelt je gemiddeld 3 minuten per order. Dat lijkt misschien niet veel, maar als je vijf orders per dag verwerkt, zijn het al snel 150 orders per maand. En dat betekent een besparing van 7,5 uur (450 minuten); bijna een volle werkdag. Hiermee heb je de kosten van je geavanceerde boekhoudprogramma snel terugverdiend. Die bonusuren (en de extra inkomsten die ze opleveren) kun je investeren in je webshop. Zo wordt je webwinkel een nog groter succes en profiteer je op langere termijn nóg meer van SnelStart.

Veelgestelde vragen

Net als ieder bedrijf heeft jouw webshop een boekhouding nodig. Door een boekhoudprogramma te kiezen dat is gespecialiseerd in webshops, kun je jouw webshop-activiteiten integreren in je administratie. Zodra je iets verkoopt, maakt het systeem bijvoorbeeld een verkoopfactuur aan en die wordt meteen op de juiste manier verwerkt in je boekhouding. Als je een regulier boekhoudprogramma gebruikt, moet je al dit soort informatie handmatig overzetten. En zeg zelf: je hebt een webshop omdat het zo handig is dat alle verkopen online geautomatiseerd gaan, dan ga je toch geen uren steken in het bijhouden van je boekhouding?

SnelStart koppelt met je webshopsysteem. Als je klant iets bestelt via je webshop, wordt dit automatisch op de juiste manier in je administratie verwerkt. Ook bevat SnelStart uiteenlopende functionaliteiten om je orderproces, het voorraadbeheer en de logistieke afhandeling te automatiseren. Kortom: SnelStart biedt alle benodigde functionaliteiten van het inkopen van je producten tot het afleveren met een ‘track&trace’-code bij je klant.

Absoluut, zowel supergrote webshops als kleine niche-webwinkels gebruiken SnelStart. inHandel is op maat af te stemmen op de wensen en behoeften van jouw webshop. Want elke webshop is anders. Plan een afspraak in met onze productspecialist en bespreek wat jouw webshop nodig heeft.

Iets voor jouw webshop?

Maak je webshop extra succesvol met SnelStart inHandel. Ervaar de efficiëntie van een geautomatiseerde webshop die véél verder gaat dan alleen je boekhouding. Vraag een inHandel-demo aan of plan een gratis adviesgesprek in met een van onze specialisten.

Maak een belafspraak Meer informatie