Niels Hoorn
Geüpdatet: 2 december 2025
Voor veel ondernemers is januari één van de drukste maanden van het jaar. Voor een groot deel door de jaarafsluiting. Of je nu zelf je administratie doet of samenwerkt met een boekhouder: met de 8 concrete stappen in dit blog houd je in januari meer tijd over.
De start van een nieuw jaar is hét moment om de boekhouding van het oude jaar af te ronden en je administratie gereed te maken voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Als je in december slim vooruitwerkt, win je in januari tijd, overzicht en rust. Welke van deze stappen pas jij al toe?
Boek inkoopfacturen en zakelijke kosten op tijd
De jaarafsluiting geeft inzicht in hoe je bedrijf heeft gepresteerd en vormt de basis voor je aangifte inkomstenbelasting of de vennootschapsbelastingaangifte. Bij de jaarafsluiting zie je precies wat je omzet in het jaar was, hoeveel winst of verlies je hebt gemaakt en hoe je vermogen zich heeft ontwikkeld. Je maakt eigenlijk een momentopname van de financiële situatie op 31 december: dit is de eindstand van het afgelopen jaar en hiermee begin je op 1 januari het nieuwe boekjaar.
Controleer investeringen (vanaf € 450)
Investeringen schrijf je af over meerdere jaren. Denk aan een laptop, gereedschap, machines of inrichting. Koop je in december een laptop van € 900? Dan moet die worden afgeschreven over meerdere jaren. Door nu al te controleren welke zakelijke aankopen onder investeringen vallen en je bon en specificaties in te scannen, voorkom je correcties achteraf.
Privé betaald? Leg het meteen vast
Betaal je kleine zakelijke kosten soms privé? Je bent niet de enige. En het is ook geen enkel probleem, als je het maar goed vastlegt. Betaal je onderweg even een tankbeurt met je privépas? Upload de bon direct, zodat je boekhouder deze correct kan verwerken. Bonnetje kwijt of twijfel over hoe je dit verwerkt? Je boekhouder kan je hierbij helpen.
Zakelijk en privé gebruik: bepaal de verhouding
Gebruik je spullen zowel privé als zakelijk (bijvoorbeeld je telefoon of laptop)? Dan mag je alleen het zakelijke deel aftrekken. Stel dat je jouw telefoon 60% van de tijd privé gebruikt, dan mag je alleen het zakelijke gedeelte aftrekken (dus 40% van de abonnementskosten). Je moet de verhouding tussen privé- en zakelijk gebruik natuurlijk wel aan kunnen tonen. Noteer nu al hoe de verhouding ligt, dat scheelt zoekwerk en discussie achteraf.
Je auto: ritten en kosten goed bijhouden
Gebruik je je privéauto zakelijk, dan mag je in € 0,23 per zakelijke kilometer aftrekken. Rijd je 3.000 zakelijke kilometers per jaar? Dan trek je € 690 van je winst af. Een goede rittenregistratie maakt dat eenvoudig én voorkomt fouten bij controle. Rijd je in een zakelijke auto? Zorg dat je kunt aantonen dat je minder dan 500 privékilometers hebt gereden om bijtelling te voorkomen.
Werk alle bankmutaties bij
Controleer of alle bij- en afschrijvingen van het oude jaar verwerkt zijn. Ontving je op 31 december nog een betaling? Die hoort bij 2025. Staat deze nog niet in je administratie? Verwerk hem meteen, dan klopt je jaaromzet. Alles wat je nu al afrondt, scheelt in januari tijd. Een automatische bankkoppeling helpt hierbij: transacties komen dan direct in je administratie binnen en je ziet snel wat nog bijgewerkt moet worden.
Check openstaande verkoopfacturen
Staan alle facturen in je administratie? Kijk ook kritisch naar facturen die mogelijk niet meer worden betaald. Staat een factuur bijvoorbeeld al maanden open en krijg je geen reactie? Overleg met je boekhouder of afboeken nodig is en je de btw mag terugvragen.
Ontvangen subsidies goed verwerken
Heb je subsidie gekregen voor verduurzaming, scholing of groei? Verwerk deze op de juiste manier in je administratie. Een verkeerde verwerking kan je winst en belastingaangifte beïnvloeden. Ontving je bijvoorbeeld subsidie voor zonnepanelen of isolatie? Vaak moet je deels verantwoorden hoe je dit hebt besteed. Leg het daarom meteen vast.
Waarom dit ook belangrijk is als je met een boekhouder werkt
Veel ondernemers denken: “Mijn boekhouder regelt dit toch?”. Klopt, maar jouw boekhouder kan alleen goed en snel werken als jij de juiste informatie aanlevert. Door nu voorwerk te doen, voorkom je extra vragen op momenten dat jij én je boekhouder het druk hebben.
Bovendien houdt een goede voorbereiding je eigen inzicht scherp: je weet precies hoe je jaar financieel eindigt.
Start fris aan 2026
Een soepele jaarafsluiting begint niet in januari, maar in december. Door nu al kleine stappen te zetten, start je 2026 met overzicht, grip en rust. Met het juiste boekhoudpakket wordt veel werk automatisch voor je gedaan én blijft de jaarafsluiting overzichtelijk en haalbaar.
