Oja-momentjes die tijd besparen

Administratie Klantverhalen

Meer uit SnelStart halen. Met dat doel volgde Demy Mulder van MUREWI Palletindustrie B.V. twee softwaretrainingen bij de SnelStart Academy. “Ik had meerdere ‘oja-momentjes’. De belangrijkste winst? Dat ik veel minder tijd kwijt ben aan administratieve taken.”  

Demy is de spin in het web bij MUREWI Palletindustrie B.V., al meer dan 25 jaar een toonaangevend producent en reparateur van pallets. Ze werkt sinds begin januari bij het familiebedrijf als manusje-van-alles zoals ze het zelf noemt. “Ik doe alles waar mijn ouders en oom niet aan toekomen: van hr tot financiële administratie. En ik beantwoord ingewikkelde vragen", vertelt ze lachend.

Het administratieve werk in SnelStart nam Demy over van haar moeder. Door veel mee te kijken, mee te werken en contact te hebben met de boekhouder had ze de basis van SnelStart al snel onder de knie. Demy gebruikt het voor de boekhouding én voor de orderverwerking. Om alles uit de software te halen, besloot ze de training Factureren en Boekhouden Plus te volgen. “Ik ben heel blij dat ik dat heb gedaan.”

 

Demy Mulder-vrijstaand"Dankzij de training werk ik veel slimmer in SnelStart. Ik ben minder tijd kwijt aan onze  administratie. Dat is het dubbel en dwars waard.”
Demy Mulder, MUREWI Palletindustrie B.V.


Oja-momentjes

Tijdens de training dook Demy samen met de trainer en een kleine groep medecursisten dieper in SnelStart. Ze ontdekte nieuwe functies en manieren om de administratie efficiënter in te richten. Demy: “Vaak weet je wel dat dingen handiger kunnen, maar dankzij die training valt alles op zijn plek. Ik had meerdere ‘oja-momentjes’ waardoor ik nu veel handiger werk. Ik heb veel processen in onze administratie verbeterd. Bijvoorbeeld het klaarzetten van de SEPA-betaalbestanden en het automatiseren van terugkerende boekingen.”

Later volgde Demy ook de ochtendtraining Verkoopadministratie en Debiteurenbeheer, gericht op het slim verwerken, opvolgen en betaald krijgen van facturen. “Mijn moeder verwerkte de facturen altijd handmatig. Nu komen ze vanuit de mail automatisch in SnelStart. We hoeven niets meer uit te printen of te scannen. Dit werkt efficiënter en is ook beter voor het milieu. En ik heb sneller en makkelijker een actueel overzicht van alle openstaande posten.”

Dubbel en dwars waard

De trainingen waren tot in de puntjes geregeld, vertelt Demy enthousiast. “De werplekken stonden klaar, de handleiding was duidelijk en de lunch was heerlijk. Omdat de groep compact was, had de trainer voor iedereen tijd. Er was volop ruimte voor vragen. Ik heb ook veel geleerd van de medecursisten, die hun eigen tips deelden. Ook deze ervaren SnelStart-gebruikers ontdekten in de Plus-training overigens nog allerlei nieuwe dingen.”

“Uiteindelijk gaat het natuurlijk om de inhoud”, besluit Demy. “De trainingen zitten vol superhandige dingen om te weten. Je snapt de logica beter, kunt sneller dingen vinden en meer automatiseren. Het maakt je werk gewoon efficiënter. En het belangrijkste: ik ben nu veel minder tijd kwijt ben aan de administratie. Dat is het dubbel en dwars waard.”

Haal álles uit SnelStart, volg een training

Werk je met SnelStart? Zorg dat je álles uit je pakket haalt en meld je aan voor een van onze trainingen. Bekijk de trainingen
Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend. De inhoud is met de grootste zorg samengesteld.