In 7 stappen naar een abonnement voor jouw product of dienst

Administratie Digitaliseren

Een abonnementsmodel kan je veel opleveren. Denk aan voorspelbare omzet, minder losse administratie én meer gemak voor je klant. Grote bedrijven als Netflix, HelloFresh en Swapfiets verdienen er al jaren aan. Maar ook voor jouw bedrijf kan het werken. Of je nu bloemen bezorgt, een software-update installeert, of dozen met materialen verstuurt, je kunt vandaag beginnen met bouwen aan terugkerende omzet.  

In dit blog laten we je stap voor stap zien hoe je een abonnementsmodel opzet. Met praktische voorbeelden, slimme keuzes en ruimte om te testen. Zo bouw je rustig aan terugkerende inkomsten, zonder je bedrijf op z’n kop te zetten.

Stap 1: Kijk wat je vaker levert

Begin met een simpele vraag: Wat doe ik vaker dan één keer voor dezelfde klant? Dat kan van alles zijn:

  • Een pakket met producten dat je maandelijks verstuurt
  • Terugkerend onderhoud, advies of service
  • Losse bestellingen die vaak hetzelfde zijn

Schrijf op wat je herhaald levert. Dat is de basis.

Stap 2: Bedenk wat er in het abonnement zit

Wat krijgt je klant standaard? En wat valt erbuiten? Zorg dat het aanbod helder is voor jezelf én je klant. Voorbeelden:

  • Eén onderhoudsbeurt per kwartaal + telefoonsupport
  • Maandelijks een vaste doos met producten + keuze voor extra's
  • Iedere maand een rapportage en korte online check-in

Hou het overzichtelijk. Je klant moet snappen wat hij krijgt. 

Stap 3: Bepaal de prijs

Tel op wat je normaal vraagt. Verdeel het over een periode (bijvoorbeeld 12 maanden). Rond het bedrag af en maak er één duidelijk maandbedrag van.

Tip: kijk niet alleen naar je tijd of inkoop, maar ook naar de waarde voor je klant.
Gemak, zekerheid en service tellen ook mee.

Stap 4: Test bij één klant

Kies een klant die je vertrouwt. Vertel dat je iets nieuws wilt proberen. Leg uit wat het inhoudt, wat ze kunnen verwachten en wat het oplevert. Begin klein. Bijvoorbeeld één product, of één dienst. Vraag om feedback. Wat vinden ze handig? Wat missen ze? Zo leer je zonder risico.

Stap 5: Houd de tijd en kosten bij

Je factureert niet meer per losse taak of levering. Maar het is wél slim om bij te houden hoeveel tijd en middelen je eraan besteedt. Zo kun je zien of je prijs klopt. En misschien ontdek je ook waar je kunt verbeteren of efficiënter kunt werken.

Stap 6: Automatiseer waar het kan

Een abonnement betekent: herhaling. En herhaling kun je automatiseren. Denk aan:

  • Periodieke facturatie
  • Automatische herinneringen
  • Een vaste leverdag of afspraakmoment
  • Klantportalen of standaardformulieren

Zo houd je zelf tijd over en bied je een soepele ervaring.

Stap 7: Laat zien wat je doet

Je klant ziet minder losse facturen of handelingen. Laat dus wel zien dat je actief bezig bent. Stuur af en toe een update:

  • Wat heb je gedaan?
  • Wat is er verbeterd?
  • Wat komt eraan?

Dat versterkt de waarde van je abonnement en de relatie met je klant.

Een abonnement is geen one size fits all. Maar als je het slim opbouwt, kan het je veel opleveren: meer rust, meer grip, tevreden klanten en ja, ook een stabielere omzet. Je hoeft niet alles in één keer goed te doen. Begin gewoon. Test. Pas aan. En blijf denken vanuit wat je klant blij maakt, liefst nog vóór hij erom vraagt.

Wil je periodiek factureren zonder gedoe? Dan helpt SnelStart inBalans je automatisch op weg. Ontdek de voordelen van abonnementen automatiseren in SnelStart door vandaag nog een demo aan te vragen of te beginnen met een gratis proefperiode.

Ga ook voor gemak, tijdwinst en inzicht

Vraag nu gratis en vrijblijvend de online productdemo aan en ontdek de voordelen van een geautomatiseerde administratie. Ik wil een demo
Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend. De inhoud is met de grootste zorg samengesteld.