RGS: ‘Efficiency, daarin schuilt het grootste voordeel’

door: Frank Grootemaat op: 11 december 2018 om 09:30:00 CET

RGS: ‘Efficiency, daarin schuilt het grootste voordeel’

Wel of geen gebruikmaken van RGS? Administratie- en accountantskantoren wegen momenteel de voors en tegens af en ook bij softwarebedrijven staat dit onderwerp hoog op de agenda. Verschillende softwarepartners van SnelStart zijn net zoals wijzelf al aan de slag gegaan met RGS. Twee van hen vertellen hier kort over wat zij zelf als de grootste voordelen zien.

Efficiency

RGS is uitermate handig bij rapportagetools, onderschrijft Arjan van Beek, productspecialist bij Visionplanner. Visionplanner levert financiële rapportagesoftware, waarmee op basis van de boekhouding eenvoudig tussentijdse rapportages en jaarrekeningen gemaakt kunnen worden. ‘Efficiency, daarin schuilt het grootste voordeel van RGS’, vertelt Arjan. ‘Cijfers die we via API-verbindingen dagelijks inlezen vanuit boekhoudingen op basis van RGS, worden automatisch gekoppeld aan de juiste rubrieken. Dit gaat een stuk sneller en vanwege de uniformiteit is de kans op fouten kleiner.’
 
Visionplanner was vanaf het begin betrokken bij RGS. ‘We behoorden tot de eerste softwareleveranciers die zich hiermee bezighielden en ondersteunen meerdere versies van RGS. We hebben in Visionplanner een eigen rubriekenstructuur die grotendeels overeenkomt met RGS. Onder de motorkap zijn die rubrieken gelabeld met de RGS-referentiecodes. Helaas werken nog lang niet alle boekhoudpakketten met RGS, maar dat is wel langzaam aan het veranderen.’
 
‘Kantoren die al met RGS werken, zijn er erg enthousiast over’, vervolgt Arjan. ‘De gegevens komen snel en op de juiste manier in Visionplanner terecht. Daardoor kunnen cijfers supersnel gerapporteerd worden aan de klant. Dus nogmaals: efficiency, daar draait het om.’
 

Tijdwinst

Bastiaan Burgwal, medeoprichter van LoanStreet, ziet ook veel voordelen in het gebruik van RGS. LoanStreet biedt iedereen die op zoek is naar een zakelijke lening ondersteuning, door het vergelijken van financiers en bij het indienen van de aanvraag. Dat proces verloopt volgens Bastiaan nóg beter, als er gebruik wordt gemaakt van boekhoudgegevens op basis van RGS.
 
‘De financieringscheck bij LoanStreet is dan altijd juist, omdat de interpretatie van de onderliggende data klopt als met RGS wordt gewerkt’, zegt Bastiaan. ‘Bovendien kent de aanvraag bij financiers vaak een kortere doorlooptijd, omdat ze weten dat de data betrouwbaar zijn. Die betrouwbaarheid zorgt ervoor dat een kantoor voor zijn klanten een offerte onder voorbehoud met de precieze rente kan krijgen van financiers.’
 
RGS leidt volgens Bastiaan tot een forse tijdwinst. ‘Het aanvragen van financiering gaat gemiddeld twintig minuten sneller per aanvraag, doordat je de mapping niet meer hoeft te controleren. Je kunt als kantoor een gratis portfolio-dashboard krijgen met al jouw ondernemingen erin, waarbij je direct kunt zien welke klant financiering kan krijgen bij welke financier. Een mooie uitbreiding van je dienstverlening als kantoor.’
 
Lees ook: