Einde van het jaar: dat betekent voorraad tellen!

door: Gerrit Valkenburg   op: November 27, 2015 3:09:21 PM CET

Einde van het jaar: dat betekent voorraad tellen!
Voorraad tellen met S-FlexVvoorraadimport

Als ondernemer van een handelsbedrijf, productiebedrijf of een ander soort bedrijf met voorraad is de tijd voor voorraad tellen aangebroken. De accountant wil de resultaten namelijk verwerken in de jaarrekening en daarbij is het belangrijk dat de voorraad klopt. Om het makkelijker en aangenamer te maken, bekijken we in dit blogartikel een aantal tips die u goed van pas kunnen komen.

Op www.logistiek.nl kwam ik een interessant artikel tegen met een stappenplan voor nauwkeurige voorraadcijfers. Veel ondernemers hebben namelijk geen idee of hun geregistreerde voorraad overeenkomt met de daadwerkelijke voorraad in het magazijn. Heeft u het op orde of klopt uw geregistreerde voorraad ook niet met de werkelijkheid? Lees dan dit lijstje met symptomen van onnauwkeurige voorraadcijfers eens door:

  • Stagneert de productievoortgang omdat net dat ene component ontbreekt?
  • Zijn bestellingen geplaatst voor componenten die voldoende op voorraad blijken te zijn?
  • Besteden planners veel tijd aan het achterhalen en oplossen van voorraadverschillen?
  • Verwijten logistiek, inkoop en productie elkaar onzorgvuldigheid?
  • Blijkt de financiële waarde van de voorraad aan het eind van het jaar een stuk lager te zijn dan verwacht?
  • Worden voorraadcijfers in het systeem als onbetrouwbaar gezien?

Bron: www.logistiek.nl

Waarom is voorraad tellen belangrijk?

Na het lezen van de opsomming hierboven, voelt u wellicht al aan wat het belang is van voorraad tellen. De accountant wil uiteraard dat de jaarrekening een juist beeld geeft van de bedrijfssituatie. Op deze manier kunt u pas echt goed inschatten hoe uw bedrijf ervoor staat en of er bijgestuurd moet worden.

Daarnaast wilt u uw klanten niet onnodig lang laten wachten op een product, omdat u het niet op voorraad heeft. Hiermee verspilt u bovendien ook veel tijd. Medewerkers zoeken in het magazijn naar een product dat er niet blijkt te liggen, er moet gecommuniceerd worden naar de klant, de voorraad moet aangepast worden in uw systeem etc.

Voorraad tellen automatisch verwerken in SnelStart

Wanneer u uw voorraad gaat tellen, wilt u niet steeds handmatig in SnelStart bij de betreffende artikelen de aantallen aanpassen, want dat is een tijdrovende klus. Gelukkig is daar S-Flex Voorraadimport.

Met S-Flex Voorraadimport kunt u de getelde voorraad vastleggen in Excel en deze met slechts enkele handelingen volledig importeren in SnelStart.

1.pngU exporteert met een druk op de knop uw voorraadlijst uit SnelStart naar Excel
2.pngU voert in Excel de getelde voorraad in
3.pngMet enkele klikken verwerkt u het Excel-bestand in SnelStart
4.pngDe mutaties worden op de opgegeven datum in SnelStart verwerkt.
5.pngOok inkooporders van leveranciers in Excel importeert u met enkele klikken in SnelStart.

S-Flex Voorraadimport


Dit blog is geschreven door Gerrit Valkenburg, eigenaar S for Software

Volg Gerrit op social media