SnelStart
Gepubliceerd: 24 augustus 2021
Minder kans op out-of-stocks
Als alle orders vanuit je webshop, verkoopplatforms en eventueel fysieke winkel automatisch in je administratie terechtkomen, scheelt dat een hoop handmatig werk. Het voorkomt bovendien typfouten en dubbele gegevens. Je hoeft nieuwe klanten niet handmatig in te voeren en niet te controleren of die klant al in je systeem aanwezig is. De btw staat altijd goed, ook in geval van kortingen en je voorraden worden in alle verkooppunten altijd bijgewerkt. Hardlopers kun je op tijd bestellen en je weet welke producten minder snel verkopen. Die doe je in de aanbieding voor je ermee blijft zitten.
Door je voorraadbeheer in je administratie bij te houden, heb je minder kans op out-of-stocks. In een webshop of op verkoopplatforms kun je een veilige voorraad instellen, die iets lager is dan je werkelijke voorraad. Zo voorkom je dat iemand iets online bestelt terwijl je net in je fysieke winkel het laatste exemplaar verkoopt. Ook kun je werken met backorders en automatisch bestellingen klaarzetten voor je leverancier bij een minimumvoorraad. Alles wordt continu in je administratie bijgewerkt.
Internationale btw automatisch berekend
Verkoop je ook internationaal? Dan is het belangrijk om de juiste btw-percentages te gebruiken. Via een boekhoudprogramma als SnelStart kun je dit instellen. Zo kun je ook bij belastingcontrole je cijfers verantwoorden. Verkoop je veel in andere landen, dan wil ook een buitenlandse Belastingdienst nog wel eens vragen stellen. In die gevallen kun je gemakkelijk bewijzen wat je aan wie hebt verkocht tegen welke btw-percentages.
Tijd over om te groeien
Een groot voordeel van het bijhouden van je voorraad via je boekhoudprogramma, is de tijdbesparing die het oplevert. Een gemiddelde tijdbesparing van 3 minuten per order lijkt weinig, maar als je vijf orders per dag verwerkt, dan zit je al snel op 150 orders per maand. Keer 3 minuten, betekent een besparing van 450 minuten. Dat is 7,5 uur en dus bijna een volle dag werk.
De kosten van het instellen van een uitgebreid voorraadbeheer in je boekhoudprogramma verdien je daarmee al snel terug. En je houdt tijd over voor bijvoorbeeld de marketing van je onderneming, waardoor je nog meer kunt verkopen! Groeit jouw onderneming, dan wordt het verzamelen, inpakken en verzenden van orders uiteindelijk een te grote klus om ‘even’ aan het eind van de dag te doen. Ook daarvoor bestaan handige oplossingen, waarmee orderpicken en magazijnbeheer verder worden geautomatiseerd.
