Houd tijd over en krijg meer inzicht met de nieuwe functies

door: Marjolijne Banks-van der Ven   op: 1 oktober 2020 12:46:10 CEST

Houd tijd over en krijg meer inzicht met de nieuwe functies

Er zijn weer een aantal nieuwe handige functies beschikbaar in SnelStart 12 en in SnelStart Web. Lees meer over onder andere: efficiënt een persoonlijk aangiftebericht sturen aan klanten, terugkerende memoriaalboekingen reproduceren, de balans en het resultaat gerubriceerd of verdicht vertonen en een handige nieuwe sneltoets voor het berekenen van bedragen inclusief of exclusief btw.

Snel en efficiënt een persoonlijk bericht bij een aangifte sturen in SnelStart 12

Stuur je graag een persoonlijk bericht aan je klant als je zijn of haar aangifte mailt? In SnelStart 12 stel je nu de begeleidende e-mailtekst eenmalig op. Met behulp van Tags zoals naam, btw-nummer en totaal te betalen/te ontvangen bedrag maak je de e-mail persoonlijk. Vervolgens stuur je de tekst bij alle aangiftes mee, waarbij de Tags ervoor zorgen dat in iedere mail de juiste aanhef en bedragen staan. Dat scheelt een hoop tijd! Je kunt o.a. de volgende Tags toevoegen: gebruikersnaam, accountnaam (van de inlogde gebruiker), naam, contactpersoon uit de administratie, btw-nummer, periode, betalingskenmerk en totaal te betalen/te ontvangen bedrag.

Terugkerende memoriaalboekingen? Maak een kopie!

Ben je veel tijd kwijt met boeken van terugkerende memoriaalboekingen? In SnelStart Web kun je ze nu kopiëren. Tijdens het kopiëren geef je aan hoe vaak je de memoriaalboeking wilt reproduceren en wat de datum van de eerste boeking is. Als je meer dan één kopie maakt dan zet SnelStart de daarop volgende boekingen automatisch steeds een maand later. Handig voor salarissen en andere jaarlijkse of maandelijkse terugkerende boekingen.

Hier lees je hoe je een memoriaalboeking maakt en kopieert in SnelStart Web.

Suggestie nieuwe leverancier in SnelStart Web

Het aanmaken van een nieuwe leverancier tijdens het controleren van inkopen is nog makkelijker geworden. Als er tijdens het OCR-proces (Optical Character Recognition) een KvK-nummer wordt gevonden op de factuur geeft SnelStart een suggestie voor het aanmaken van de leverancier en vult het programma de gevonden gegevens zoals IBAN- en btw-nummer al voor je in. Je hoeft deze alleen nog te controleren.

Balans en resultaat gerubriceerd of verdicht tonen op hoofdrubriek

Zijn de grootboekrekeningen in je administraties gekoppeld aan RGS? Dan kun je in SnelStart Web de balans en het resultaat gerubriceerd of verdicht op hoofdrubriek tonen. Dit was al mogelijk in SnelStart 12.

Wil je graag meer weten over RGS? Schrijf je dan in voor ons gratis webinar voor administratie- en accountantskantoren op maandag 5 oktober.

Snel bedragen omrekenen naar inclusief en exclusief btw

In SnelStart Web reken je nu eenvoudig om wat het bedrag inclusief of exclusief btw is. Gebruik de sneltoets ctr+i voor het bedrag inclusief btw en de sneltoets ctr+e voor het bedrag exclusief btw. De functie houdt waar mogelijk rekening met het btw-percentage dat is gebruikt. In SnelStart 12 bestonden deze sneltoetsen al. 

In dit artikel lees je hoe je sneltoetsen gebruikt in SnelStart 12 en hier lees je hoe je sneltoetsen gebruikt in SnelStart Web.

Meer inzicht in openstaande en vervallen bedragen per klant en per leverancier

In SnelStart Web kun je nu in één oogopslag zien welke bedragen je nog moet ontvangen van klanten en welke bedragen je zelf nog moet betalen aan leveranciers. Je ziet deze informatie niet alleen in het klanten- en leveranciersoverzicht, maar ook in het factuuroverzicht. Wanneer je de informatie per klant of leverancier bekijkt, splitst SnelStart het totaalbedrag uit in de verschillende facturen.

Daarnaast zie je bij het aanmaken van een nieuwe factuur of nieuwe offerte, of de betreffende klant nog openstaande of vervallen facturen moet betalen.

Zodra je een inkoopfactuur controleert of wijzigt, zie je direct welk bedrag jij nog moet voldoen aan de leverancier.

Wil je graag weten hoe je in SnelStart 12 een overzicht maakt van openstaande bedragen? In dit artikel lees je hoe je dat doet voor openstaand verkoopfacturen en hier lees je hoe je dat doet voor openstaand inkoopfacturen.

Werk je met SnelStart Web? In dit artikel lees je hoe je een overzicht van verkoopfacturen maakt in SnelStart Web en hier lees je hoe je een overzicht maakt van inkoopfacturen in SnelStart Web.

Nog meer tijd overhouden?

Efficiënt werken en tijd besparen, je administraties up-to-date, nooit meer kwartaalstress en klanten meer toegevoegde waarde bieden?
Ontdek hoe je dit doet met SnelStart.