Zakelijke klanten in België? Dit verandert in 2026

Accountant inKaart inZicht inHandel

Vanaf 1 januari 2026 geldt in België een nieuwe regel: Belgische ondernemers moeten hun B2B-facturen verplicht elektronisch versturen en ontvangen. Nederlandse leveranciers zijn nog niet verplicht om e-facturen naar België te sturen. Belgische klanten kunnen dit vanaf 2026 wél van je vragen.

Lever je aan Belgische bedrijven en krijg je vragen over e-facturatie? Dan lees je in dit artikel wat dit voor jou betekent.

Stapsgewijze invoering van e-facturatie

De Europese Commissie werkt aan nieuwe regels onder de naam ViDA (VAT in the Digital Age). Deze regels zorgen ervoor dat zakelijke facturen in de toekomst standaard digitaal worden uitgewisseld. Sommige landen, waaronder België, voeren deze verplichting stapsgewijs in.

In België is e-facturatie al verplicht bij facturatie aan de overheid. Vanaf 1 januari 2026 geldt deze verplichting ook voor alle binnenlandse B2B-transacties. Voor Nederlandse leveranciers is e-facturatie richting Belgische klanten nog niet verplicht. Belgische klanten mogen hier wel om vragen

E-factureren aan buitenlandse klanten in SnelStart

Vanaf 1 januari 2026 kun je in SnelStart e-factureren aan buitenlandse klanten, waaronder Belgische ondernemingen. Het verzenden van e-facturen kan alleen via SnelStart Polaris. SnelStart Polaris is de moderne opvolger van SnelStart 12 en later ook van SnelStart Web.

Je maakt facturen voor buitenlandse klanten aan in SnelStart 12 of SnelStart Web. Dit kan nog niet in SnelStart Polaris. Het verzenden als e-factuur doe je vervolgens vanuit SnelStart Polaris. Dit is een tijdelijke oplossing. Het versturen van e-facturen wordt later volledig geïntegreerd in SnelStart Polaris. In dit Kennispleinartikel lees je stap voor stap hoe e-factureren aan buitenlandse klanten werkt. 

Let op: je hebt toegang tot SnelStart Polaris nodig om e-facturen naar buitenlandse klanten te versturen. SnelStart Polaris is nog niet beschikbaar voor alle ondernemers. Heb je nog geen toegang tot SnelStart Polaris? Neem dan contact op met onze klantenservice.

E-factureren in Nederland

In Nederland is e-facturatie al verplicht voor facturen aan overheidsorganisaties. Vanuit SnelStart Polaris kun je facturen maken en als e-factuur versturen naar Nederlandse organisaties en bedrijven via het Peppol-netwerk. Dit kon eerder al vanuit SnelStart Web, maar alleen voor facturen die je daar aanmaakte. Vanuit SnelStart Web kun je geen e-facturen versturen naar buitenlandse klanten.

Slimmer en sneller boekhouden?

Met SnelStart kies je zelf in hoeverre je je administratie automatiseert. Van razendsnel factureren en optimaal inzicht in je cijfers tot een geautomatiseerd debiteurenbeheer en/of voorraadbeheer. Bekijk nu welk pakket bij jouw bedrijf past. Bekijk meer
Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend. De inhoud is met de grootste zorg samengesteld.