De VIES check voor btw-nummers is nu ook beschikbaar SnelStart 12. Met de VIES check controleer je met één druk op de knop automatisch de btw-nummers van je relaties. Een handige functie als je facturen stuurt naar ondernemers in andere EU-landen, waarbij je de btw verlegt naar de klant. Zo weet je zeker dat je met een ondernemer te maken hebt en voorkom je een naheffingstoeslag van de Belastingdienst als blijkt dat het nummer niet geldig is. De VIES check was al beschikbaar in SnelStart Web.
Btw-nummer controleren met één druk op de knop
Ieder EU-land heeft een eigen database met btw-nummers van de ondernemers in dat land. Je kunt het btw-nummer van klanten uit EU-lidstaten controleren via het Vat Information Exchange System (VIES), een internetsite van de Europese Commissie, waar alle nationale databases van de EU bij aangesloten zijn.
In SnelStart 12 en SnelStart Web voer je de controle direct vanuit je boekhoudprogramma uit. Je kunt zowel buitenlandse als Nederlandse btw-nummers checken. De knop voor de VIES check staat bij de relatiegegevens van je klanten en leveranciers in je administratie. Daarnaast kun je de VIES check uitvoeren als je bij het maken van een factuur de btw verlegt.
LET OP: de landcode voor het btw-nummer geeft aan in welke database (van welk EU-land) de VIES check uitgevoerd wordt.
TIP: Zorg dat er geen extra tekens in het btw-nummer staan, zoals punten of spaties. Je kunt pas klikken op de VIES check knop als het btw-nummer correct is ingevoerd.
Ongeldig btw-nummer voor grensoverschrijdende transactie
Als de VIES check vermeldt dat het btw-nummer geldig is, zie je ook de naam die bij dat nummer hoort. Als de VIES check aangeeft dat het btw-nummer ongeldig is, dan betekent dit dat er in de nationale database die bij de landcode hoort geen informatie kon worden gevonden over het betreffende btw-nummer, omdat:
- het btw-nummer niet bestaat;
- of het btw-nummer niet geldig is voor transacties tussen verschillende EU-landen;
- of de registratie nog niet volledig is en het bedrijf zich moet registreren voor transacties tussen verschillende EU-landen. In sommige EU-landen is hier een aparte inschrijving voor nodig.
Is het btw-nummer niet geldig of wijkt de naam die bij het btw-nummer hoort af van de naam van de klant? Neem dan contact met de klant op.
Meer weten?
Als je zaken doet met bedrijven in Nederland moet je in bepaalde gevallen ook de btw verleggen naar de afnemer. In dit artikel van de Belastingdienst lees je meer over de verleggingsregeling. Het is verstandig om advies te vragen aan je boekhouder of accountant als je vermoedt dat je de verleggingsregeling moet toepassen.
De VIES check vind je bij de relatiegegevens in je administratie. In dit artikel vind je meer informatie over het aanmaken, wijzigen en verwijderen van klanten in SnelStart 12. In dit artikel lees je hoe je de relatiegegevens van een klant invoert in SnelStart Web.
In SnelStart 12 kun je vanaf inKaart een verkoopfactuur met btw-verlegd maken. Lees in dit artikel hoe dit werkt. Je kunt in SnelStart Web een factuur met btw-verlegd maken vanaf pakket InStap. In dit artikel lees je hoe je dit doet.
Als je de btw verlegt naar buitenlandse afnemers moet je ICP-aangifte doen. ICP staat voor intracommunautaire prestaties. Dit zijn alle goederen en diensten die je aan btw-plichtige klanten in andere EU-landen hebt verkocht. Op de bijbehorende facturen geef je aan dat het gaat om intracommunautaire prestaties. Hier lees je meer over de ICP aangifte.
