Iedere maand geeft Tamara van het Klant Contact Centrum een praktische tip. Ditmaal speciaal voor ondernemers die zelf boekingen maken in hun administratie. Twijfel je wel eens over op welke rekening je iets moet boeken? Of vraag je je af of je het handig is om zelf een nieuwe rekening aan te maken? Lees dan verder.
Slim boeken begint met structuur: grootboekrekeningen
Met een grootboekrekening geef je structuur aan je boekhouding. Een grootboekrekening is een categorie in je administratie waarin je inkomsten of uitgaven groepeert. Denk aan ‘Huur’, ‘Autokosten’ of ‘Omzet webshop’.
Dat is belangrijk:
- Voor jezelf: je wilt weten waar je geld vandaan komt en waar het naartoe gaat.
- Voor je boekhouder: hij of zij wil een overzicht dat klopt en logisch is.
- Voor de Belastingdienst: bij controles moet je administratie sluitend en overzichtelijk zijn.
Waarom een overzicht van je rekeningen handig is
Werk je veel zelf in je administratie? Dan is een helder rekeningschema je beste vriend. Zo houd je grip én boek je gewoon sneller.
- Je ziet welke grootboekrekeningen je al gebruikt en waarvoor.
- Je voorkomt dubbele of onhandige rekeningen.
- Je weet of een rekening nog actief is of ooit verwijderd is.
- Je voorkomt fouten bij het boeken van kosten of inkomsten.
- Je werkt sneller, zeker als je regelmatig factureert of betalingen verwerkt.
Ook als je samenwerkt met een boekhouder is dit overzicht belangrijk. Veel boekhouders werken met een vaste structuur. Als ondernemer kun je meestal gewoon met dat schema werken. Wil je toch een extra rekening aanmaken? Doe dit dan altijd in overleg of specificeer de code verder als je iets specifieker wilt bijhouden, zonder de hoofdlijnen te verstoren.
Zo maak je een overzicht van je grootboekrekeningen
- Ga naar het tabblad Rapportage
- Klik op Financieel → Grootboekrekeningen → Ingevoerde grootboeken
- Druk het overzicht af of sla het digitaal op
In dit overzicht zie je precies welke grootboekrekeningen je gebruikt, of ze actief zijn en waarvoor ze bedoeld zijn.
In welke situaties gebruik je dit?
- Je verwerkt een betaling of bonnetje en twijfelt op welke rekening dit hoort.
- Je wilt een nieuwe rekening toevoegen en checken welke nummers nog vrij zijn.
- Je werkt je administratie bij en zoekt snel op wat waarvoor bedoeld is.
- Je overlegt met je boekhouder over een nieuwe indeling of extra rekeningen.
In SnelStart Web koppel je eenvoudig je facturen aan een bankmutatie. Dan komt een overzicht van je grootboekrekeningen goed van pas. Hier lees je hoe dit werkt.
Met deze tip heb je je grootboekrekeningschema altijd bij de hand. Zo boek je sneller, voorkom je fouten en hou je je administratie overzichtelijk. Voor jezelf én voor je boekhouder.
Deze tip wordt gegeven door...
Tamara is Teamleider bij het Klant Contact Centrum van SnelStart. Samen met haar collega's geeft ze klanten antwoord op de meest uiteenlopende vragen op het gebied van boekhouden en de SnelStart-software. Ze deelt graag haar software-kennis en tips, zodat jij het maximale uit SnelStart haalt.
Deze tip kreeg Tamara van haar collega Joop van het Klant Contact Centrum van SnelStart. Bedankt, Joop!
