Iedere maand geeft Tamara van het Klant Contact Centrum een praktische tip. Deze maand gaat de tip over een functie waarmee je razendsnel kunt terugvinden wat er met een factuur, boeking of dagboekpost is gebeurd. Veel gebruikers weten niet dat deze optie bestaat. Jammer, want hij bespaart je echt tijd en gedoe. functie heet 'Zoeken uitgebreid'. Benieuwd waar je hem vindt en hoe je hem gebruikt? Lees dan verder.Soms weet je zéker dat je een factuur hebt ingevoerd… maar kun je hem nergens meer terugvinden. Of je krijgt de melding dat een factuurnummer al bestaat, terwijl je dit nummer nog niet gebruikt hebt. Herkenbaar? Dan wil je deze tip over 'Zoeken uitgebreid' niet missen.
Wat is 'Zoeken uitgebreid'?
De functie 'Zoeken uitgebreid' helpt je snel en doelgericht door je administratie zoeken. Ideaal wanneer je bijvoorbeeld:
- Wilt nagaan of een factuur al is betaald of ontvangen.
- Een foutmelding krijgt dat een factuurnummer al bestaat.
- Wil controleren in welk boekjaar een bepaalde boeking is gedaan.
- Gewoon snel een overzicht nodig hebt van transacties met specifieke kenmerken.
Waar vind je 'Zoeken uitgebreid'?
Volg deze stappen:
- Open je administratie in SnelStart 12.
- Ga naar het tabblad Boekhouden > Boekhouden.
- Je ziet nu een overzicht van al je dagboeken. Klik op Zoeken uitgebreid helemaal onderaan het scherm.
Het bovenstaande scherm verschijnt. Je kunt hier diverse velden invullen die van toepassing zijn: zoals factuurnummer, dagboek, omschrijving of bedrag.
Let op: laat je de datum leeg? Dan zoekt SnelStart standaard in alle jaren — handig als je niet weet in welk boekjaar iets zit.
Deze zoekfunctie bespaart je tijd, frustratie en foutjes. Zet deze tip in je favorieten en deel hem gerust met collega’s of je boekhouder.
Deze tip wordt gegeven door...
Tamara is Teamleider bij het Klant Contact Centrum van SnelStart. Samen met haar collega's geeft ze klanten antwoord op de meest uiteenlopende vragen op het gebied van boekhouden en de SnelStart-software. Ze deelt graag haar software-kennis en tips, zodat jij het maximale uit SnelStart haalt.
Deze tip kreeg Tamara van haar collega Joop van het Klant Contact Centrum van SnelStart. Bedankt, Joop!
