Veel contact tussen u en uw klanten of leveranciers gebeurt tegenwoordig via de mail. Uw afspraken staan in uw Outlook agenda ingepland. En ook uw facturen ontvangt u digitaal.
Erg onhandig om steeds te switchen tussen Outlook en SnelStart om de juiste klantinformatie naar boven te halen. Ook het uploaden van uw facturen uit de mail naar uw boekhouding kan wel wat sneller.
Meer automatiseren met de Outlook add-in
SnelStart heeft daarom een Outlook add-in ontwikkeld. Om u meer gemak te bieden en de administratie nog meer te automatiseren. Met deze handige app kan op basis van de afzender klantinformatie uit SnelStart worden getoond. U ziet in één oogopslag of uw klant een openstaand saldo heeft, wanneer de laatste factuur naar deze klant is verstuurd en wat het totaalbedrag van de laatste factuur was. Wanneer u de add-in heeft aangezet in Outlook hoeft u alleen nog in te loggen met uw SnelStart gegevens. Vervolgens is de add-in direct actief.
Direct e-facturen doorboeken naar uw administratie
Ook wordt het handmatig uploaden van uw e-facturen (UBL-bestanden) verleden tijd. Met deze handige add-in ziet u bij uw leveranciers direct of er een bijlage bij de mail is bijgevoegd en of deze al is geüpload naar uw administratie. Is dit nog niet gebeurd? Met één muisklik boekt u eenvoudig de bijlage direct in uw administratie.
Houdt u voor meerdere bedrijven de administratie bij in SnelStart, dan wisselt u gemakkelijk van administratie.
Meer informatie over deze handige app vindt u hier.
