Meer gemak voor uw klanten met UBL

door: Stephanie Rijk   op: 25 oktober 2017 8:31:12 CEST

Meer gemak voor uw klanten met UBL

Factureert u aan bedrijven? Dan biedt SnelStart een handige oplossing voor uw klanten. Verstuur uw facturen met SnelStart Web. En stuur naast het pdf-bestand van de factuur een UBL-bestand als bijlage in uw mail.

Wat is een UBL-bestand? 

  1. UBL staat voor Universal Business Language. Een UBL-bestand geeft de inhoud van een factuur weer. Feitelijk is zo’n bestand niets meer dan een serie afspraken over een digitale gegevensstructuur in een bepaald standaardformaat. Wereldwijd kan ieder softwarepakket, dat zich aan dit standaardformaat houdt, UBL-bestanden lezen en vervolgens facturen automatisch boeken. 

  2. Neem werk voor u klanten uit handen en bied ze meer gemak. Waarom niet profiteren van deze handige service?

De voordelen van een UBL-bestand

Wat heeft u hier aan? Meer gemak voor uw klanten. Zij kunnen deze digitale facturen direct verwerken in hun administratieve software. Inkoopboekingen worden namelijk automatisch gemaakt. Het uitprinten van de pdf, overtypen van gegevens en bewaren in ordners is niet meer nodig. Dit scheelt uw klanten veel invoerwerk en de kans op fouten is minimaal.

Tip: Inmiddels zijn er meer dan honderd softwarepakketten die deze tool ondersteunen. Voor een compleet overzicht van softwarepakketten die UBL ondersteunen, check: www.ublketentest.nl.