Voor veel ondernemers is de jaarafsluiting een spannend moment. Je ziet het resultaat van het afgelopen jaar. Maar de jaarafsluiting is, zeker als je dat voor de eerste keer doet, best een lastig proces. Er komen een aantal specifieke boekingen bij kijken.
Dit proces hebben we makkelijker gemaakt met een nieuwe functie in SnelStart Web. Zo sluit je nu in 3 stappen het jaar af in SnelStart Web. Niet alleen handig voor ondernemers, maar ook voor accountants en boekhouders die online samenwerken met hun klanten.
Wie kan het jaar afsluiten?
Een ondernemer die niet online samenwerkt met een accountant of boekhouder, ontvangt aan het begin van het jaar een melding over het afsluiten van het voorgaande boekjaar. De ondernemer kan nu zelf eenvoudig de jaarafsluiting doen vanuit SnelStart Web.
Wordt er online samengewerkt en heeft de boekhouder of accountant toegang tot de online administratie? Dan kan alleen de boekhouder of accountant het boekjaar afsluiten in SnelStart Web.
Daarnaast kunnen ondernemers, accountants en boekhouders nog steeds de jaarafsluiting doen vanuit SnelStart 12.
Saldo balansrekeningen wordt automatisch meegenomen
De ondernemer of zijn accountant hoeft in SnelStart Web het boekjaar niet meteen af te sluiten zodra de melding verschijnt. Dit kan ook later gebeuren. SnelStart Web neemt het saldo van de balansrekeningen automatisch mee naar het nieuwe boekjaar, ook als het vorige boekjaar nog niet afgesloten is. Zo kan de ondernemer gewoon verder werken in de boekhouding.
In SnelStart 12 staat in het nieuwe boekjaar de beginbalans van elke rekening automatisch op nul euro. Pas na het afsluiten van het boekjaar wordt het saldo van de balansrekeningen meegenomen naar het volgende jaar.
Jaarafsluiting in drie stappen
In het menu van SnelStart Web vind je onder ‘Financieel’ de optie ‘Jaarafsluiting’. Hier kun je in drie stappen het voorgaande boekjaar afsluiten. De eerste keer geef je de juiste grootboekrekeningen aan. Als deze niet veranderen wordt een volgende jaarafsluiting hierdoor nog eenvoudiger.
Stap 1: bijwerken gemarkeerde boekingen en openstaande facturen
In de eerste stap check je de gemarkeerde boekingen en de nog openstaande inkoop- en verkoopfacturen. Waar nodig werk je de gegevens bij.
Stap 2: btw-rekeningen leegboeken
De software laat je pas verder gaan met de jaarafsluiting als alle btw-aangiften voor het betreffende boekjaar zijn verzonden. Na het eenmalig instellen van de btw-grootboekrekeningen, maakt SnelStart automatisch de juiste boekingen. Het saldo van de balansrekening met de nog af te dragen of te ontvangen btw staat na de jaarafsluiting direct op de beginbalans in het nieuwe boekjaar. Het programma boekt de afrondingsverschillen tussen de berekende en afgeronde btw-bedragen op betalingsverschillen.
Stap 3: Resultaat wegboeken
SnelStart boekt het resultaat weg naar de gekozen balansrekening(en). Je kunt eventueel per resultaat aangeven hoe je dit wilt verdelen over meerdere firmanten. Vervolgens verwerk je ook de privé-stortingen en -opnamen. Werk je met RGS? Dan herkent en toont SnelStart automatisch de grootboekrekeningen voor privé-stortingen en -opnamen.
Wijzigingen maken
Na het afronden van de jaarafsluiting boekt SnelStart automatisch de beginbalans in het dagboek Tussenrekening balans. Je kunt hier nog extra regels aan toevoegen of wijzigen.
Mocht je hele grote wijzigingen willen doorvoeren dan kun je voor het laatst afgesloten boekjaar de jaarafsluiting terugdraaien.
Tijdsbesparing voor accountants
Voor accountants die online samenwerken met hun klanten scheelt deze nieuwe functionaliteit een hoop werk, doordat een groot aantal boekingen automatisch gemaakt worden. Daarnaast maakt de jaarafsluiting in SnelStart Web het makkelijk om resultaten te verdelen en privé-onttrekkingen te verrekenen met het kapitaal.
Helaas is het nog niet mogelijk om het boekjaar af te sluiten in SnelStart Web wanneer je werkt met kostenplaatsen of marge/globalisatie. Het boekjaar moet dan worden afgesloten in SnelStart 12.
Meer weten?
Op ons Kennisplein vind je het artikel Boekjaar afsluiten in SnelStart Web met meer informatie over deze functie.
