Tot voorkort kon je papieren inkoopfacturen van meerdere pagina’s niet via de SnelStart App verwerken. Elke pagina werd een aparte inkoop. Daar hebben we een oplossing voor ontworpen. Ook bonnen en facturen van meer dan één pagina kan je dan eenvoudig fotograferen in de app. Je verwerkt alle pagina’s dan samen als één inkoop. Deze functie is nu beschikbaar voor alle gebruikers.
Hoe doe je dat?
Het is heel makkelijk. Ga naar het startscherm van je app. Tik in het vak Ontvangen op de knop Bon of factuur. Op het scherm dat verschijnt tik je linksboven op + Nieuwe Inkoop. Kies onder de vraag ‘Uit hoeveel pagina’s bestaat de factuur of bon?’ tussen Eén of Meerdere. Tik je op de optie Meerdere, dan kun je kiezen of je foto’s wilt maken of bestanden wilt toevoegen. Foto genomen, dan tik je op Nog een foto maken om extra pagina’s toe te voegen. Alle pagina’s gefotografeerd? Dan klik je op Ik ben klaar.
Verkeerde knop gekozen? Geen probleem
Kom je er na het klikken op Meerdere achter dat er toch maar 1 pagina was? Dat is geen probleem. Dan klik je na het toevoegen van de eerste pagina op Ik ben klaar.
Eén bestand met meerdere pagina’s?
Als je bijvoorbeeld een pdf-bestand hebt dat meerdere pagina’s bevat, kan je dat ook via de app uploaden. Het programma herkent de pagina’s in het bestand en verwerkt ze via de scan- & herkenfunctie als 1 inkoop.
Meerdere losse bonnen snel verwerken?
Heb je meerdere bonnen die je snel achter elkaar als losse inkopen wilt fotograferen? Kies bij de vraag ‘Uit hoeveel pagina’s bestaat de factuur of bon?’ de optie Eén. Maak een foto van de bon. Onderaan het scherm kun je kiezen voor Nog een foto maken of Ik ben klaar. Op de achtergrond zie je bovenaan dat de eerste foto ondertussen al wordt verwerkt via scan & herken. Zo ben je supersnel klaar met inscannen.
Na de klik op Ik ben klaar ga je (vanaf het pakket inStap) automatisch naar het Inkoopoverzicht. Hier kun je de ingescande bonnen controleren of verwerken. Werk jij samen met je accountant en heb je afgesproken dat die de verwerking voor jou verzorgt? Dan ben je na de klik op Ik ben klaar, ook écht klaar. Je bon ligt bij de accountant en wordt daar verder verwerkt.
