Tip van Tom: externe verkoopfacturen automatisch in SnelStart inlezen

Iedere maand geeft Tom, trainer bij SnelStart, een praktische tip: factureert je klant niet vanuit SnelStart? Dan kun je deze facturen toch automatisch laten inlezen in SnelStart, via de SnelStart Mailbox. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten. In dit artikel lees je hoe het werkt.

Mail het naar de mailbox

Sommige ondernemers factureren liever vanuit een andere software dan SnelStart. Ze sturen deze factuur vaak per e-mail naar hun klant. Door de SnelStart-mailbox van de ondernemer in de bcc van de e-mail te zetten, worden de gemailde facturen automatisch direct in de eigen administratie gezet. De scan- en herkenfunctie wordt hierbij automatisch toegepast. 

Gebruiken jouw klanten de mailbox al?

Je klant stelt in SnelStart Web een fictieve mailbox in. Deze mailbox vindt de ondernemer niet terug in bijvoorbeeld zijn  outlook-omgeving, alleen in zijn administratie. De mailbox kan alleen worden ingesteld in een online administratie, via SnelStart Web. Hier lees je hoe ondernemers de mailbox in kunnen stellen. 

Naast verkoopfacturen, kunnen ondernemers ook hun inkoopfacturen doorsturen naar de mailbox. Handig, zo worden inkoopfacturen ook direct in de administratie gezet.

Deze tip wordt gegeven door: Tom

Tom is trainer bij SnelStart. Tijdens trainingen neemt hij boekhouders en accountants mee in de SnelStart-software. Zo haal je het maximale uit SnelStart en kun je je klanten optimaal ondersteunen. Iedere maand deelt hij een praktische tip.