Iedere maand geeft Tom, trainer bij SnelStart, een praktische tip. Deze maand een tip als je klanten geld betalen of ontvangen in een andere periode dan de periode(n) waarop de kosten of opbrengsten betrekking hebben. Denk bijvoorbeeld aan een verzekeringspremie, die wordt vooruitbetaald in mei voor een heel jaar. In dit artikel lees je hoe je deze kosten verdeelt over meerdere periodes door middel van een transitorische boeking.
Wat zijn transitorische posten?
Transitorische posten of transitoria vallen onder de kortlopende schulden of bezittingen. Bij uitgestelde omzet gaat het om omzet die de ondernemer al wel op de bank heeft ontvangen, maar nog niet heeft verdiend. Hij moet bijvoorbeeld de producten nog leveren. Bij uitgestelde kosten gaat het om kosten die de ondernemer nu al heeft betaald, maar die pas in een latere periode als kosten worden opgenomen. Denk bijvoorbeeld aan kosten voor een langere periode die hij in één keer vooruitbetaalt, zoals huur, een leasecontract of verzekeringspremie.
Vertekend beeld van financiële gezondheid
In de periode dat je voor bepaalde kosten een jaar- of kwartaalfactuur boekt, geeft een grote betaling al snel een fout beeld voor je winst of verlies. De ondernemer betaalt bijvoorbeeld zijn huur in januari voor het komende jaar. Het lijkt net of zijn resultaat in die maand ineens een stuk lager is, terwijl de kosten betrekking hebben op het hele jaar. Met de transitorische boeking wordt de betaling eerlijk verspreid over twaalf maanden. Overigens moet bij het vooruitbetalen van kosten zoals bijvoorbeeld de huur, de btw nog steeds verrekend worden op de factuurdatum.
Zo verdeel je de kosten
- Maak de inkoopboeking en sla deze op.
- Open het dagboek inkoop en selecteer de regel van de inkoopboeking. Klik rechtsboven op de knop Verdelen.
- Vul de datum in en het aantal maanden waarover je de boeking wilt verdelen.
- Selecteer het Dagboek (Memoriaal) waarin je de boekingen wilt plaatsen.
- Kies daarna de Balansrekening (ook wel: tussenrekening, overloop-rekening) waarop je het saldo wilt bijhouden van het vooruitbetaalde bedrag en klik op OK.
De boekingsregels zien er ongeveer zo uit:
Per maand wordt automatisch een nieuwe boeking gemaakt in het gekozen dagboek op de gekozen balansrekening. Daarbij wordt in de omschrijving tussen haakjes het factuurnummer en de periode getoond.
Deze tip wordt gegeven door: Tom
Tom is trainer bij SnelStart. Tijdens trainingen neemt hij boekhouders en accountants mee in de SnelStart-software. Zo haal je het maximale uit SnelStart en kun je je klanten optimaal ondersteunen. Iedere maand deelt hij een praktische tip.
