De tip van Tom: direct inzicht in de gekoppelde factuur

Iedere maand geeft Tom, trainer bij SnelStart, een praktische tip: controleer je betalingen en wil je zeker weten dat een betaling aan de juiste factuur is gekoppeld? In SnelStart Polaris zie je met één klik de volledige onderliggende boeking. Zo controleer je snel of alles klopt. In dit artikel lees je hoe je dat doet.

Tijdens het verwerken van banktransacties kom je soms betalingen tegen waarvan je net even extra wilt controleren of de koppeling goed staat. Je wilt de factuur zien, de bijlage bekijken en controleren of de kosten op de juiste grootboekrekening staan. Het lastige is dat je daarvoor vaak naar een ander onderdeel van de administratie moet. In SnelStart Polaris hoeft dat niet meer.

Zo bekijk je de onderliggende boeking

Is een betaling gekoppeld aan een inkoop- of verkoopfactuur? Bij Boekhouden - Dagboek zie je in de kolom Order/factuur een document-icoon. Klik je hierop, dan opent SnelStart Polaris direct de volledige onderliggende boeking. Je ziet meteen de factuur, de bijlage en alle details. 

Direct zien of alles klopt

In één overzicht controleer je:

• of de juiste factuur is gekoppeld
• of de kosten op de juiste grootboekrekening staan
• of de factuur en bijlage compleet zijn

Je hoeft hiervoor dus niet langer van Boekhouden naar Dagboek Bank of Dagboek kas te gaan.

Handig bij drukke administraties

Vooral wanneer je veel transacties koppelt, geeft dit overzicht en zekerheid. Een snelle klik laat je meteen zien of de administratie correct is verwerkt.

SnelStart Polaris biedt handige functies waarmee je efficiënter werkt. Probeer het vandaag nog en ontdek hoe eenvoudig het is om gekoppelde facturen te controleren.

Deze tip wordt gegeven door: Tom

Tom is trainer bij SnelStart. Tijdens trainingen neemt hij boekhouders en accountants mee in de SnelStart-software. Zo haal je het maximale uit SnelStart en kun je je klanten optimaal ondersteunen. Iedere maand deelt hij een praktische tip.