Iedere maand geeft Tom, trainer bij SnelStart, een praktische tip. Wist je dat je bankafschriften opnieuw kunt koppelen? Handig als bijvoorbeeld de bankmutaties al ingelezen zijn en je pas later de bijpassende verkoop en inkoopfacturen in SnelStart zet. Of om heel snel boekingen te maken als je alle bankafschriften van een heel boekjaar in één keer inleest. In dit artikel lees je hoe je ingelezen bankafschriften opnieuw koppelt.
Zo koppel je opnieuw de bankmutaties
Op het moment dat bankafschriften worden ingelezen kijkt SnelStart automatisch of de afschriften kunnen worden gekoppeld. Zijn de bankafschriften al ingelezen voordat de bijpassende verkoop en inkoopfacturen in SnelStart staan? Dan kun je SnelStart opnieuw laten kijken naar de mogelijkheden om de bankmutaties te koppelen.
Alle gemarkeerde afschriften opnieuw koppelen
Ga naar het Boekhouden → Boekhouden. Klik op Dagboek bank waarin de afschriftregels staan en kies voor de knop Opnieuw koppelen. SnelStart koppelt gemarkeerde boekingen als dit mogelijk is.
Een enkele gemarkeerd afschrift koppelen
Ga naar het tabblad Boekhouden → Boekhouden. Open Dagboek bank en selecteer de afschriftregel die je opnieuw wil koppelen. Klik op de knop Opnieuw koppelen om de losse bankboeking opnieuw te koppelen.
Heel boekjaar in één keer inlezen: zo bespaar je tijd
In sommige situaties lees je alle bankafschriften van een heel boekjaar in één keer in. Als je daarbij ook te maken hebt met een compleet nieuwe database, dan komen dan alle boekingen voor de bankmutaties op onbekende betalingen terecht.
Heb je te maken met veel repeterende boekingen? Dan bespaar je zo tijd: boek na het inlezen van de bankafschriften de betalingen voor de eerste maand. Ga vervolgens naar Dagboek bank waarin de afschriftregels staan en kies voor de knop Opnieuw koppelen. Nu gebruikt SnelStart de boekingen uit de eerste maand als opgebouwde voorkeuren en worden alle repeterende boekingen automatisch verwerkt in de overige maanden.
Automatische bankkoppeling
SnelStart biedt automatische bankkoppelingen met een aantal banken. Dat werkt makkelijk, snel en helpt fouten voorkomen, want alle bankmutaties komen automatisch in de administratie terecht.
Voor een aantal banken is de nieuwe SnelStart Bankkoppeling gebaseerd op PSD2-standaarden beschikbaar. Deze geeft een super actueel inzicht in de financiële situatie, doordat mutaties meerdere malen per dag worden ingelezen. In dit Kennispleinartikel vind je de meest up-to-date informatie over koppelingen met verschillende banken.
Deze tip wordt gegeven door: Tom
Tom is trainer bij SnelStart. Tijdens trainingen neemt hij boekhouders en accountants mee in de SnelStart-software. Zo haal je het maximale uit SnelStart en kun je je klanten optimaal ondersteunen. Iedere maand deelt hij een praktische tip.
