Iedere maand geeft Tom, trainer bij SnelStart, een praktische tip: zorg voor meer inzicht en houd je afschrijvingen apart van andere memoriaalboekingen door er een apart dagboek voor aan te maken. Dit doe je heel eenvoudig als je de optie Bedrijfsmiddelen gebruikt. In dit artikel lees je hoe je dit doet.
Bedrijfsmiddelen in SnelStart Web
Afschrijvingen op activa kun je handmatig boeken, maar dat kost veel tijd en is foutgevoelig. Met de functie Bedrijfsmiddelen in SnelStart Web zijn het opvoeren van vaste activa en de maandelijkse afschrijvingen een fluitje van een cent. Bij het boeken van de inkoopfactuur wordt meteen de verkrijgingswaarde geboekt en de restwaarde ingevuld (restwaarde is standaard €0). De afschrijvingstermijn is gekoppeld aan het bijbehorende grootboek, maar kan ook handmatig worden aangepast. De maandelijkse afschrijvingen worden vervolgens automatisch naar rato berekend en geboekt, aansluitend op het Referentie Grootboekschema (RGS).
Apart dagboek voor afschrijvingen
De eerste keer dat je het onderdeel Bedrijfsmiddelen gaat gebruiken moet je het dagboek aangeven waarin je de afschrijvingen wilt hebben. Dat moet een dagboek zijn met de functie 7 (memoriaal). Ons advies is om hier een apart dagboek voor te maken. Zo houdt je de afschrijvingen apart van je andere memoriaalboekingen.
Voordelen
Door het automatiseren van de afschrijvingen vermindert de kans dat een afschrijving verkeerd wordt ingeboekt of boekingen worden vergeten. De boekwaarde van de bedrijfsmiddelen is met deze functie op elk moment inzichtelijk. Via het memoriaaldagboek zijn de afschrijvingen per maand te volgen.
Zo gebruik je de functie Bedrijfsmiddelen
- Open de administratie in SnelStart Web en ga links in het overzicht naar Financieel → Bedrijfsmiddelen.
- Klik op Nieuw om een nieuw bedrijfsmiddel toe te voegen.
- Selecteer het dagboek waarin de afschrijvingen geboekt moeten worden. Als je dit dagboek nog niet hebt aangemaakt dan kun je dat nu aanmaken door te klikken op +Nieuw.
- Selecteer de inkoopfactuur van het bedrijfsmiddel dat je hebt aangeschaft.
- Vul de gegevens van het bedrijfsmiddel in (ingebruikname, gebruiksduur, aanschafwaarde en restwaarde). SnelStart berekent de afschrijvingen en boekt deze op de door jou ingestelde grootboekrekening.
- Kies voor lineair afschrijven of willekeurig afschrijven. Selecteer de grootboekrekening afschrijving en de grootboekrekening waarop je de cumulatieve afschrijving wilt plaatsen. Je kunt hier ook de afschrijvingen die je al hebt gedaan verwerken.
In dit artikel op het Kennisplein lees je meer over de mogelijkheden van de functie Bedrijfsmiddelen.
Deze tip wordt gegeven door: Tom
Tom is trainer bij SnelStart. Tijdens trainingen neemt hij boekhouders en accountants mee in de SnelStart-software. Zo haal je het maximale uit SnelStart en kun je je klanten optimaal ondersteunen. Iedere maand deelt hij een praktische tip.
