Bewaar uw documenten online via AnnTac

door: Frank Grootemaat   op: 26 oktober 2018 9:09:33 CEST

Bewaar uw documenten online via AnnTac

Een online archief voor allerlei documentatie, van post en e-mails tot officiële documenten. AnnTac biedt een oplossing voor uw archiveringsvraagstukken. Sinds kort heeft AnnTac een koppeling met SnelStart.

Het online Document Management Systeem van AnnTac archiveert alle stukken. Dankzij OCR (Optical Character Recognition) worden documenten makkelijk herkend. Een papieren archief is in veel gevallen dan niet langer noodzakelijk. Dit bespaart ruimte en voorkomt het risico op brand- of waterschade in de eigen kantoorruimte.

AnnTac kan het fysieke archief inscannen en de documenten samenvoegen met het beveiligde digitale archief, zodat data makkelijker en sneller teruggevonden en opgevraagd kunnen worden. Het digitale archief is met een druk op de knop volledig doorzoekbaar. Documenten zijn snel te vinden door op inhoudelijke tekst te zoeken (bijvoorbeeld op namen, adres, getallen, enzovoorts).

Het archiveren van documenten in AnnTac vanuit SnelStart is simpel. De documenten worden automatisch gekoppeld aan de juiste klant. Handig: het is mogelijk om bepaalde vertrouwelijke archieven beschikbaar te maken voor een beperkte groep medewerkers.