De jaarafsluiting

Je vindt een uitgebreide uitleg over de jaarafsluiting in SnelStart Polaris op ons Kennisplein. Of meld je aan voor het live webinar. 

Doe je liever de jaarafsluiting in SnelStart 12? Lees dan deze uitleg. Of kijk het webinar over het boekjaar afsluiten in SnelStart 12 terug.

Hier lees je hoe je de jaarafsluiting doet in SnelStart Web.

Meld je aan voor het live webinar over de jaarafsluiting in SnelStart Polaris met SnelStart-trainer Tom. In een half uur laat hij je stap voor stap zien hoe het werkt en kun je al je vragen stellen. Jij bent daarna helemaal klaar voor de jaarafsluiting.

CTA knop 

Het afsluiten van het boekjaar moet goed gebeuren. Dat is belangrijk voor de belastingaangifte en eventuele controle van de boeken door de Belastingdienst. Samen met je klant bepaal je wie de jaarafsluiting doet.

Weet je klant niet veel van boekhouden, raad hem of haar dan aan om deze klus aan jou uit te besteden. Zo gaat het zeker goed. 

Je klant werkt in SnelStart Web & je werkt online samen
Dan kan alleen jij het boekjaar afsluiten. De klant kan wel gewoon verder werken in de administratie, omdat saldo's worden meegenomen naar het nieuwe boekjaar.

Je klant werkt in SnelStart Web & je werkt nog niet online samen
Als jij geen rechten hebt voor de administratie dan kan de betreffende ondernemer vanaf het pakket inKaart zelf de jaarafsluiting doen in SnelStart Web. Wil je klant liever dat jij de jaarafsluiting doet? Vraag de ondernemer dan om je rechten te geven in zijn of haar administratie. Hier lees je hoe je rechten geeft aan een boekhouder of accountant.

Klant werkt in SnelStart Polaris of SnelStart 12 en wil zelf de jaarafsluiting doen
In SnelStart Polaris en SnelStart 12 kan je klant vanaf het pakket inStap zelf de (voorlopige) jaarafsluiting doen.

Jij doet de jaarafsluiting
Je vindt een uitgebreide uitleg over de jaarafsluiting in SnelStart Polaris op ons Kennisplein. Of meld je aan voor het live webinar. 

Doe je liever de jaarafsluiting in SnelStart 12? Lees dan deze uitleg. Of kijk het webinar over het boekjaar afsluiten in SnelStart 12 terug.

Hier lees je hoe je de jaarafsluiting doet in SnelStart Web.

Aan het begin van het nieuwe boekjaar stellen veel klanten vragen over de jaarafsluiting. Doen ze het zelf of regel jij het? Welke afspraken maak je met je klant? Weet je hoe het werkt in SnelStart? 

Je vindt antwoorden op deze vragen en meer in het e-book 'Jaarafsluiting snel en goed'. 

In dit e-book lees je onder andere:

• Wat is de jaarafsluiting?
• Wie doet de jaarafsluiting?
• Hoe sluit je het boekjaar af in SnelStart Web?
• Hoe sluit je het boekjaar af in SnelStart 12?
• Hoe stel je de KOR in SnelStart in?

Gebruik het zelf of deel het met je klanten.

Download het e-book

Kantoren die geen gebruik maken van koppelingen met fiscale en rapportagesoftware, moesten gegevens daarvoor tot nu toe handmatig overnemen vanuit de verschillende klant-administraties.

Bespaar tijd en fouten. Download een RGS Brugstaat voor elke administratie. Dat scheelt veel tijd en fouten. 

Op deze pagina op onze website vind je antwoord op de meest gestelde vragen over de RGS Brugstaat. 

Als het boekjaar is afgesloten, wil je eigenlijk niet dat je klant nog gegevens wijzigt of boekingen maakt in het oude jaar. Door de periode te blokkeren, kan je klant geen wijzigingen meer maken in de administratie van het afgesloten boekjaar.

Een periode blokkeren in SnelStart Polaris

1. Open de administratie. Klik rechtsboven op het tandwiel (icoon).
2. Klik op Cliëntcontrole.
3. Klik bovenin op Nieuw.
4. Vul bij ''Controleren t/m'' de datum in tot wanneer je de periode wilt controleren. Vul eventueel nog een notitie in en klik op Periode blokkeren.

Op ons Kennisplein vind je een beschrijving van hoe je dit doet in SnelStart 12. 

Aan het begin van het nieuwe boekjaar willen alle klanten in volle vaart door. Je hebt je handen vol aan de laatste btw-aangiften, jaarsuppleties en jaarafsluitingen. Klanten vragen: 'kan ik gewoon doorwerken in het nieuwe jaar?' Goed nieuws: dat kan. 

SnelStart Web: gewoon doorwerken
Werkt je klant in SnelStart Web? Dan kan hij of zij gewoon doorwerken. De balanstotalen van het vorig jaar lopen door in het nieuwe jaar. Klanten die online samenwerken met jou als boekhouder of accountant kunnen niet zelf de jaarafsluiting doen. Dat doe jij op een moment dat uitkomt, als het boekjaar volledig is afgerond. 

SnelStart Polaris of SnelStart 12: voorlopige jaarafsluiting
Klanten die vooral in SnelStart Polaris of SnelStart 12 werken, zullen merken dat bij het wisselen naar het nieuwe boekjaar de totalen op nul staan. Het oude jaar moet worden afgesloten voor de totalen naar het nieuwe boekjaar worden overgenomen.

Als er nog boekingen moeten worden afgerond doe je gemakkelijk een voorlopige jaarafsluiting. Het maakt niet uit waar je klant in werkt, jij kunt de voorlopige jaarafsluiting doen in zowel SnelStart Polaris als SnelStart 12:

• Lees hoe je de voorlopige jaarafsluiting doet in SnelStart Polaris. 
• Hier lees je hoe je dit doet in SnelStart 12.

Je werkt online samen
Werk jij online samen met je klanten? Dan kunnen zij de jaarafsluiting in SnelStart Web niet zelf doen. Jij doet dat voor ze, op een moment dat uitkomt. Klanten kunnen ondertussen gewoon doorwerken in SnelStart Web. De balanstotalen van het voorgaande jaar lopen door in het nieuwe jaar. 

Kostenplaatsen/globalisatie
Wanneer klanten met kostenplaatsen of marge/globalisatie werken, kan het boekjaar niet worden afgesloten in SnelStart Web. De jaarafsluiting doe je dan in SnelStart Polaris of in SnelStart 12. 

Doe een voorlopige jaarafsluiting
In SnelStart Polaris en in SnelStart 12 staan de saldo's op 1 januari op nul. Sluit eerst het boekjaar af, of doe een voorlopige jaarafsluiting als je nog boekingen moet maken of de btw-aangifte moet doen voor het afgelopen jaar. Na de (voorlopige) jaarafsluiting kan de klant doorwerken in het nieuwe jaar.

Na de (voorlopige) jaarafsluiting zijn de saldo's in beide modules weer gelijk.

Zo sluit je het boekjaar (voorlopig) af
Op ons Kennisplein lees je hoe je het boekjaar afsluit en hoe je een voorlopige jaarafsluiting doet in SnelStart Polaris. 

Werk je nog niet in SnelStart Polaris? Lees dan dit artikel over het boekjaar afsluiten en de voorlopige jaarafsluiting in SnelStart 12. 

Veel ondernemers starten het nieuwe jaar graag met een frisse factuurnummerreeks, bijvoorbeeld beginnend met 2026-. Bij de (voorlopige) jaarafsluiting kun direct een nieuwe reeks instellen, maar je kunt dit ook eerder of later doen. Hier lees je hoe je het factuurnummer aanpast in SnelStart Polaris.

Je kunt het factuurnummer ook aanpassen in SnelStart 12 of in SnelStart Web. 

Is je klant bij de Belastingdienst aangemeld voor de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan berekent hij of zij geen btw aan klanten en kan ook geen btw worden teruggevorderd. Deze ondernemer doet geen btw-aangifte. De deelname aan deze regeling stel je eenvoudig in SnelStart in.

Lees hier hoe je deelname aan de KOR instelt in SnelStart Polaris.

Werk je nog niet in SnelStart Polaris? Je kunt het ook doen in SnelStart Web of SnelStart 12. Alle modules werken naadloos samen. Je hoeft het dus maar in één module in te stellen.

Meer weten over de KOR? Op de site van de Belastingdienst lees je hoe de KOR werkt.

Boekstuknummers worden langzaamaan iets uit het verleden. Zeker nu we steeds meer facturen digitaal ontvangen en verzenden. In SnelStart kun je bij elke boeking een digitaal bestand toevoegen.

Zo hoef je bestanden niet meer te nummeren, maar staat het document altijd bij de betreffende boeking opgeslagen. Je kunt het dus veel sneller terugvinden.

In dit Kennispleinartikel lees je hoe je digitale bestanden aan een boeking toevoegt in SnelStart Polaris.

Werk je nog niet in SnelStart Polaris? Lees hier hoe je dit doet in SnelStart Web en in SnelStart 12.