Meer tijd en meer omzet zonder dat je geleefd wordt

Het pakket inOrde kost € 8,- per maand. Dit is inclusief de kosten voor één online administratie en de handige mailboxfunctionaliteit.

Extra online administraties
Een ondernemer kan zelf extra online administraties aanmaken. Elke extra online administratie kost € 3,00 per maand. In dit artikel staat hoe je extra gebruikers aanmaakt.

Wie betaalt er voor inOrde?
De accountant of boekhouder kan tijdens het aanmelden voor inOrde kiezen wie er betaalt: de ondernemer of het kantoor. De keuze wordt gemaakt in stap 3: wie ontvangt de factuur?

Er zijn veel kantoren die de pakketkosten verwerken in hun maandprijs, maar je kunt ook afspreken dat de klant de abonnementskosten betaalt.

Het aanmelden van een klant voor inOrde gaat via de knop Online Samenwerken in SnelStart 12. Na het aanmelden ontvangt de klant een e-mail waarmee hij of zij de aanvraag moet bevestigen, voordat de online samenwerking begint.

Al je klanten kunnen inOrde gebruiken. Er zit geen maximum aan het aantal pakketten dat je kunt afsluiten.

We maken materialen die kantoren en ondernemers op weg helpen met inOrde. Op deze pagina vind je alle informatie bij elkaar, zoals een webinar, een brochure en stappenplannen om te starten met inOrde.

Nee, de gegevens die via inOrde worden toegevoegd aan een online administratie blijven gewoon in die administratie staan, ook als je klant na een tijdje geen inOrde meer wil gebruiken. De online administratie staat altijd veilig in de cloud. Het kantoor heeft toegang tot de online administratie via het pakket Accountant.

Het pakket inOrde is het portaal waarmee de ondernemer de administratie kan bekijken en waarmee inkoop- en bankgegevens aan de administratie toegevoegd worden.

Het pakket inOrde kan 2 weken voor het einde van de maand worden opgezegd.

Met inOrde staan online administraties veilig in de cloud. Daarmee bedoelen we dat je gegevens zijn opgeslagen op een beveiligde server in een Nederlands datacenter. Bij een online administratie loop je daardoor niet langer het risico je gegevens te verliezen door bijvoorbeeld brand of diefstal. Het niveau van de beveiligingsmaatregelen rond een centrale server is veel hoger dan thuis of op kantoor.

SnelStart gebruikt het cloudplatform Azure van Microsoft. Microsoft beheert ook de servers van andere grote organisaties, waaronder verzekeringsmaatschappijen, banken, vliegtuigmaatschappijen en overheidsorganisaties. Iedere dag worden back-ups in het datacenter gemaakt. Dan wordt een kopie van de volledige database gemaakt. De servers worden 24 uur per dag en 7 dagen in de week bewaakt en gecontroleerd.

Ondernemers kunnen geen boekingen maken of gegevens in boekingen aanpassen. Ondernemers kunnen alleen informatie digitaal aanleveren. Ze leveren bonnetjes en inkoopfacturen digitaal aan via de app of de mailbox. Daarnaast kunnen ze een koppeling maken met hun bank.

Ondernemers kunnen hun administratie alleen online inkijken via de app of SnelStart Web. Een klant met inOrde kan niet inloggen in SnelStart 12.

Nee, ondernemers kunnen geen facturen maken in het pakket inOrde. Een ondernemer kan factureren vanaf het pakket inStap. Klanten kunnen upgraden naar inStap via MijnSnelStart in SnelStart Web of de app.

Klik hier voor meer informatie over het pakket inStap of andere pakketten.

Klanten kunnen hun verkoopfacturen wel snel in hun administratie zetten door ze te mailen naar hun mailbox in inOrde. Klik hier voor meer informatie over de mailbox.

De klant kan bonnetjes fotograferen met de app. Of inkoop- of verkoopfacturen sturen naar de mailbox.

Tijdens het uploaden van de bonnetjes, inkoop- en verkoopfacturen vindt op de achtergrond ons OCR (optical character recognition, oftewel optische tekenherkenning)-proces plaats. Alle bestanden doorlopen automatisch het OCR-proces tijdens het opladen. Alle herkende gegevens, zoals de leverancier en de bedragen, worden automatisch ingevuld in de administratie. Het administratie- en accountantskantoor hoeft het boekingsvoorstel alleen te controleren en waar nodig aan te vullen.

Klik hier voor meer informatie over de mailbox.

Je kunt de zakelijke bankrekening koppelen aan de administratie in SnelStart. Een bankkoppeling zorgt ervoor dat de bankafschriften dagelijks in de boekhouding terechtkomen. Dat betekent dat SnelStart alle bankmutaties automatisch op de goede plek in de boekhouding zet. Zo is een deel van de administratie direct bijgewerkt.

In dit overzicht op het Kennisplein vind je hoe je dit doet.

Let op: je kunt ING, Knab, Triodos, Rabobank, de RegioBank en ABN AMRO koppelen aan SnelStart. Van andere banken kun je de afschriften inlezen en handmatig verwerken.

Het administratie- of accountantskantoor doet de btw-aangifte en de jaarafsluiting. Dit verloopt net zoals bij alle andere online administraties in SnelStart.

Je kunt in Accountant eenvoudig een verzoek sturen aan een klant om zijn of haar btw-aangifte goed te keuren. Bij goedkeuring wordt de aangifte automatisch ingediend. Als er iets niet klopt, zie je de reden waarom. Als de klant niet reageert, kun je zelf de aangifte indienen. Hier lees je meer over dit proces.

Klik hier voor meer informatie over de jaarafsluiting in SnelStart.