Carlo Kuip
Gepubliceerd: 17 februari 2018
Persoonsgegevens in je administratie
Je administratie bevat zeer waarschijnlijk persoonsgegevens. In je administratie worden namelijk allerlei entiteiten vastgelegd die direct of indirect verwijzen naar een individu. Voorbeelden zijn:
- Gebruikers: Onder andere de naam en het e-mailadres. Dit zijn eenvoudige persoonsgegevens.
- Klanten: Contactgegevens en andere details die bijvoorbeeld in extra velden kunnen zijn opgeslagen
- Leveranciers: Idem
- Bankafschriftregels: Bankafschriftregels bevatten IBAN-nummer en financiële transactie-informatie. Daarmee kan een persoon worden gelinkt aan een transactie en dit valt daardoor dus onder een persoonsgegeven.
- Verkooporders: Een order wordt gekoppeld aan een klantgegeven. Bij particulieren wordt daarmee dus een persoonsgegeven verwerkt
Naast alle digitale bescheiden kun je op veel manieren persoonsgegevens verwerken. Denk aan de (papieren) facturen, aanmaningen, herinneringen, pakbonnen en rapportages die je kunt maken. Hierbij bestaat mogelijk een risico dat je de rechten en vrijheden van een persoon in gevaar brengt. Daarom dien je afdoende beschermingsmaatregelen te treffen in je verwerkingsproces.
SnelStart is verwerker
Als gebruiker van SnelStart-software ben je verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens in je administratie. Als je de administratie bij ons in de cloud zet of gebruikmaakt van bijvoorbeeld het automatisch verwerken van je bankafschriften (zowel online als offline), heeft SnelStart in die relatie met jou de rol van verwerker van persoonsgegevens.
Microsoft
Goed om te weten: Microsoft is verwerker voor SnelStart. Als je je administratie bij ons in de cloud zet, dan staat deze in een Microsoft Azure datacenter. SnelStart zorgt dat de data binnen de Europese economische zone blijft, zodat je data altijd onder de Europese wet- en regelgeving wordt verwerkt en beschermd is. Meer weten over de verwerkingsafspraken tussen SnelStart en Microsoft, lees dan de serviceovereenkomsten van Microsoft.
Onderstaande figuur schetst in vogelvlucht hoe de verhoudingen in elkaar steken.
UPDATE: Meer weten over SnelStart en de AVG? Lees dan onze pagina Zeker veilig.
