7 redenen om nu een SnelStart training te volgen

door: Marjolijne Banks-van der Ven op: 27 augustus 2020

7 redenen om nu een SnelStart training te volgen

Ervaren SnelStart gebruiker of beginner? Iedereen haalt meer uit SnelStart met een training. ‘Want de grootste misconceptie over boekhouden is dat je alleen je administratie bijhoudt voor de Belastingdienst. Terwijl je zonder up-to-date boekhouding en zonder inzicht in je cijfers, je eigenlijk jezelf als ondernemer te kort doet.'

Houd je de boekhouding voor jouw bedrijf al een tijdje bij in SnelStart? Of ben je net begonnen? Iedereen die een SnelStart-training volgt haalt er wat uit, is de ervaring van de trainers.

Een training is zo sterk als de trainer die hem geeft.

De trainingen zijn in licentie gegeven aan onze businesspartners. Hans Groeneveld, WimJan van Velzen en Kees Huizer helpen al jaren ondernemers bij de implementatie van SnelStart. Bij bedrijven die ingewikkelde eisen stellen aan hun boekhouding verdiepen ze zich in de bedrijfsprocessen zodat de boekhouding daar op aan kan sluiten. De ervaring en kennis vanuit de praktijk is verwerkt in de trainingen voor gebruikers. In dit artikel geven ze 7 redenen om je nu in te schrijven voor een SnelStart training:

1. Je leert je boekhouding te begrijpen


Zelfstandig kunnen boekhouden is één van de hoofddoelen van de basistraining. Kees Huizer wil ervoor zorgen dat deelnemers het zelfvertrouwen hebben om hun boekhouding bij te houden. ‘Mensen vragen ‘kan ik dit wel?’ of ‘doe ik dit wel goed?’. Tijdens een training ervaren cursisten dat ze zelf heel veel kunnen en dat boekhouden minder moeilijk is dan ze dachten.’

Cursisten leren in één dag hoe je in een vlot tempo de administratie eenvoudig bijhoudt, in logische stappen en met voorbeelden uit de praktijk. Daarnaast leer je meer over hoe de cijfers in je administratie tot stand komen.

‘Zelf je administratie doen bespaart kosten bij je boekhouder. Die investering in de training heb je zo terug verdiend. Maar inzicht krijgen in je bedrijf, door inzicht in je boekhouding, is nog waardevoller’.

Kees adviseert deelnemers om de administratie niet te laten liggen. ‘Tijdens de training ga je al oefenen en ik raad mensen aan om dat daarna te blijven doen, dan wordt het steeds gemakkelijker. Bovendien wordt het bijwerken van je boekhouding ook geen enorme berg werk als je dat wekelijks doet in plaats van net voor je btw-aangifte.'

2. Zelfs als ervaren gebruiker ontdek je nieuwe functies

Hans Groeneveld heeft cursisten die na 10 jaar ervaring met het programma een basistraining volgen. ‘Mensen die al wat langer met SnelStart werken, hebben in het begin zelf uitgezocht hoe ze bepaalde dingen moeten doen. Toch raad ik ze vaak aan om een basiscursus te volgen. Zelfs ervaren gebruikers ontdekken in de training nieuwe functies of handige tips en tricks om sneller te werken. Bijvoorbeeld hoe je de sterke zoekfunctie in SnelStart 12 optimaal kunt gebruiken. Of welke Windows sneltoetsen je helpen om sneller door de applicatie te navigeren’.

Daarnaast staat SnelStart niet stil. Er worden continu nieuwe functionaliteiten ontwikkeld en ook die komen aan bod in de training.

3. Iets vergeten kost geld

WimJan van Velzen vertelt hoe belangrijk het is om je boekhouding continu bij te houden. ‘Als ondernemer ben je de hele dag druk bezig en vergeet je soms kleine dingen. Bijvoorbeeld om het blikje verf dat je voor een klant gebruikt, ook op de factuur te zetten. Door te automatiseren breng je structuur aan in de dagelijkse chaos van activiteiten en beslissingen’.

Na het kopen van een blikje verf scan je direct het bonnetje, zodat je het niet kwijt raakt. Met behulp van de scan & herken functionaliteit worden alle herkende gegevens, zoals de leverancier en de bedragen, automatisch voor je ingevuld in de administratie. Je hoeft de inkoopboekingen alleen te controleren en waar nodig aan te vullen.

‘Daarnaast wijs je in SnelStart Web de kosten van gebruikte materialen meteen toe aan een verkooporder, zodat je ze niet vergeet bij het maken van de factuur. Want het bedrag voor al die vergeten blikjes verf kan aardig oplopen en dat doet een aanslag op je liquiditeit. Tijdens de training leer hoe je dit voorkomt door goed boekhouden.'

Wist je trouwens dat scan & herken een gratis functie is binnen SnelStart Web?

4. Je ontdekt meer functionaliteit in de vervolgtraining

Wil je graag veel zelf doen in je administratie? En wil je de boekhouding beter laten aansluiten op je bedrijfsprocessen? Volg dan de vervolgtraining. ‘In de basiscursus ligt de focus op de functies die ieder bedrijf gebruikt, zoals het maken van facturen en de btw-aangifte. De vervolgtraining gaat dieper in op de uitgebreide functionaliteit van het programma,' legt Hans Groeneveld uit.

‘Liquiditeit is essentieel voor alle bedrijven. Een bijgewerkte administratie helpt je niet alleen bij het factureren, maar ook bij managen van je debiteuren. In de vervolgtraining komt het debiteurenbeheer aan bod, met het sturen van herinneringen en aanmaningen.’

Een aantal functies die aan bod komen zijn alleen beschikbaar vanaf het pakket InZicht. Bijvoorbeeld het gebruik van grootboekrubrieken of kostenplaatsen, pakbonnen en het maken van overzichten. Het helpt je om processen te stroomlijnen en geeft je grip op je bedrijf.

5. Je stuurt sneller bij

WimJan van Velzen benadrukt het belang van een bijgewerkte administratie bij het nemen van beslissingen. ‘Bij ondernemen gaat het om je resultaten. Je doet al dat werk tenslotte niet voor niets. Als dingen niet goed lopen moet je tijdig bijsturen. Komt er genoeg geld binnen? Komen er grote betalingen of investeringen aan?’

‘Je moet jezelf als ondernemer steeds de vraag stellen: kan ik zo door, of moet ik dingen veranderen? Inzicht in cijfers is essentieel voor het beantwoorden van die vraag. Je wilt je antwoord baseren op feiten en niet alleen op een fingerspitzengefühl.’

Hoe goed het gaat met jouw bedrijf zie je terug in de jaarrekening. Veel ondernemers moeten wachten tot hun accountant of boekhouder na het einde van het jaar de jaarrekening heeft opgemaakt, voordat ze de resultaten zien. Dat kan een paar maanden duren. Terwijl je eigenlijk ieder kwartaal wilt zien hoe het gaat, zodat je kunt beslissen of je bij moet sturen.

In de training leer je hoe de balans en de resultaatrekening aan het einde van het jaar tot stand komen. Welke grootboekrekeningen zijn gekoppeld aan welke cijfers? En wat betekenen die cijfers voor jouw bedrijf? Als je boekhouding door het jaar heen up-to-date is, kun je beter de resultaten in de gaten houden en daardoor sneller bijsturen waar het nodig is.

6. Je hebt grip op een financieringsaanvraag

WimJan van Velzen vertelt: ‘Als je bedrijf snel groeit, heb je soms extra geld nodig om die groei te financieren. Een bank of financieringsmaatschappij baseert de beslissing om je geld te lenen op een aantal kengetallen uit je administratie. Ook hier is inzicht in je cijfers belangrijk’.

Veel ondernemers vragen hulp aan de accountant of boekhouder als ze een zakelijke lening nodig hebben. Als je zelfstandig je boekhouding up-to-date houdt en begrijpt hoe de resultaten tot stand komen, weet je wat nodig voor een succesvolle aanvraag. Zo dien je gemakkelijker samen met je accountant een financieringsaanvraag in.  

7. Je haalt meer uit de samenwerking met je boekhouder of accountant

Je kunt er na een training voor kiezen om helemaal zelfstandig je boekhouding bij te houden en zelf alle aangiftes te doen. Of je kunt samenwerken met een accountant of boekhouder. SnelStart werkt intensief samen met een groot aantal administratie-en accountantskantoren door heel Nederland. Er zit er zeker één bij jou in de buurt. Deze kantoren gebruiken het pakket Accountant, waarmee ze optimaal online met jou samen kunnen werken. Hier vind je een kantoor bij jou in de buurt.

Kees adviseert om in overleg met je accountant je administratie op te zetten. ‘Nadat je de basis hebt opgezet, bepaal je samen wie wat in de boekhouding doet. Je accountant kijkt in SnelStart heel gemakkelijk over je schouder mee.’

Hoe je de administratie ook doet, na een training voer je jouw taken zo efficiënt mogelijk uit. En doordat je inzicht hebt in hoe je cijfers tot stand komen, haal je meer uit de adviesgesprekken met je accountant.

Meer weten?

Op de SnelStart website vind je informatie over de trainingen.

SnelStart Web is onze online omgeving. Staat je administratie in SnelStart 12 online dan kun je ook in SnelStart Web in je boekhouding werken. In dit artikel vind je informatie over SnelStart Web. Hier lees je hoe je een administratie in SnelStart 12 online zet.

In SnelStart werk je eenvoudig online samen met je accountant of boekhouder. Hier lees je meer weten over de voordelen van online samenwerken en hoe je dit aanpakt.

SnelStart gratis proberen? Meld je aan. Gebruik SnelStart 30 dagen vrijblijvend en ervaar deze voordelen!