Meer werkplezier voor boekhouders én hun klanten

De administratie van je klanten sneller verwerken? Meer tijd overhouden voor advies en nieuwe klanten? En minder piekdrukte aan het eind van elk kwartaal? Het is makkelijker dan je denkt.

Ik wil een demo bekijken Direct gratis proberen
Visual-Bernette

Bied jij wat je klant nodig heeft?

Wil je je werk makkelijker en leuker maken? Met SnelStart Accountant kun je uitgebreid boekhouden en eenvoudig online samenwerken.

Het biedt alles wat je nodig hebt om als boekhouder, accountant of administratiekantoor je werk goed te doen.

En dat is nog niet alles. Naast de uitgebreide software bieden we een gratis introductietraining én coaching op maat van een SnelStart-kantoor t.w.v. 300,-.

Je kunt SnelStart Accountant 30 dagen gratis proberen, je zit nergens aan vast.

Probeer nu gratis

Dit is wat je krijgt:

  • Meer omzet in dezelfde uren
  • Meer tijd voor advies aan klanten
  • Samenwerken op een manier die bij jou en je klanten past
  • Honderden koppelingen met andere software
  • Gratis introductietraining
  • Onbeperkt extra gebruikers toevoegen
  • Maak gebruik van alle functionaliteiten voor 38,50 per maand
SnelStart12-laptop-periodevergelijken-inOrde-mobiel
HubSpot Video

Ontdek welke oplossingen SnelStart Accountant biedt

Vraag gratis en vrijblijvend een demo aan.

Bekijk de demo

Functies en mogelijkheden

Wat kun je met SnelStart Accountant?

Bekijk alle functionaliteiten
Accountant
Prijs per maand 38,50
Onbeperkt factureren
Onbeperkt boekhouden
Bijlagen toevoegen aan boekingen
Btw-aangifte berekenen en versturen
Meekijken en controle door SnelStart-gecertificeerde accountant SnelStart-gecertificeerde accountant
Toegang tot de online administratie(s) van jouw klanten Bekijk video Bekijk video
Online blokkeren van periodes ter controle met notificaties naar de klant
Simpele uitwisseling van klantadministraties
Door jou aangebrachte wijzigingen eenvoudig inzichtelijk voor de ondernemer
Klant- en leveranciersgegevens beheren
Klantgegevens ophalen bij Handelsregister KvK
Rapportages
Factuur afdrukken en mailen
Artikelbestand bijhouden
Onbeperkt aantal artikelomzetgroepen
Uitgebreid zoeken in boekingen
Schermindeling (verkoop- en inkoopvenster) naar eigen voorkeur aanpasbaar
Directe bankkoppeling maken met Rabobank, ING, ABN AMRO, Triodos, Knab of Regiobank
Afschriften automatisch inlezen & boeken
Incasso- en betaalbestanden naar jouw bank versturen
Stamgegevens en overzichten naar Excel exporteren
ICP-aangifte berekenen en versturen
Gegevens importeren
Btw-verlegd factureren / G-rekening
Offertes afdrukken / mailen
Kopiëren naar creditnota's
Prijsafspraken instellen
Actieprijzen instellen
Overzicht factuurhistorie van klanten en leveranciers
Extra velden aanmaken
Marge-artikelen factureren
Abonnementen / periodiek factureren
Herinneringen en aanmaningen
Pakbon, bevestiging en werkbonnen afdrukken en mailen
Werken met kostenplaatsen
Meerdere periodes vergelijken
Overzicht van artikel- en betalingshistorie
Orders kopiëren
Meerdere orders in een keer factureren
Verzamelfacturen
Prijs per online administratie per maand (één administratie inbegrepen) € 2,75
Prijs per gebruiker per maand (twee gebruikers inbegrepen) € 5,50

Bepaal zelf de ideale samenwerking met je klanten

Iedere ondernemer is anders. De ene levert zijn hele administratie bij je aan, terwijl de ander voor een groot deel zelf de boekhouding bijhoudt en jou inschakelt voor advies.

In SnelStart bepaal je samen met je klant hoe jullie de werkzaamheden verdelen. Het is echt heel makkelijk.

Ik wil SnelStart proberen
SnelStart_Accountant

Koppel met essentiële systemen

Onze software koppel je eenvoudig met de systemen die jij en je klanten al gebruiken.

Infine_groot
TriFact365Logo
Visionplanner
Logo_Loon_108px65px
Nextens
Logo_Speedbooks_108px65px

HubSpot Video

Zo bespaart Rita tijd met online samenwerken in SnelStart

Ik wil SnelStart proberen

Hoe kan ik beginnen?

Probeer SnelStart Accountant 30 dagen gratis en maak gebruik van alle functies. De proeflicentie loopt automatisch af, je zit dus nergens aan vast. Na de proefperiode betaal je slechts 38,50 per maand.

Ik ga direct van start

annette-contact-inorde

We staan voor je klaar

Wil je weten wat SnelStart Accountant voor jouw kantoor kan betekenen? Of ben je benieuwd hoe je makkelijk overstapt met onze overstapservice?

Aarzel niet om contact op te nemen, we helpen je graag! Bel met een van onze adviseurs via 0222 36 30 62.

Stuur je liever een e-mail? Dat kan via accountant@snelstart.nl. Of maak en belafspraak:

Maak een belafspraak

Meestgestelde vragen

Waarom kiezen voor SnelStart?

SnelStart ontwikkelt al meer dan 40 jaar boekhoudsoftware voor elk type bedrijf. De klant staat centraal en met die gedachte proberen we onze software elke dag weer een stukje beter te maken.

Al meer dan 4.500 boekhouders, accountants en administratiekantoren maken inmiddels dagelijks gebruik van SnelStart.

We willen onze klanten echt goed helpen. Daarom hebben we zo'n 60 deskundige klantenservicemedewerkers die veel kennis hebben over de software. Die kun je als klant altijd bellen of mailen als je vragen hebt of ergens hulp bij nodig hebt.

Hoe stel ik online samenwerken in?

Met een SnelStart Accountant-licentie kunnen klanten worden uitgenodigd om online samen te werken. Ook kunnen klanten die zelf een SnelStart-licentie hebben jou uitnodigen om online samen te werken. Als administratiekantoor krijg je kosteloos rechten, zodat je altijd bij de administratie van de klant kunt. De administratie is snel te vinden in het overzicht op het startscherm.

Lees hier hoe je stap voor stap een klant toevoegt voor online samenwerken.

Lees hier hoe je een klant mét een SnelStart-licentie toevoegt voor online samenwerken.

Lees hier hoe klanten jou kunnen toevoegen voor online samenwerken.

Wat kost het?

SnelStart Accountant is het meest complete SnelStart-pakket. De kosten zijn 38,50 per maand. Je kunt eenvoudig gebruikers binnen het eigen kantoor toevoegen. De eerste 2 gebruikers zijn gratis, daarna zijn de kosten 5,50 per extra gebruiker per maand.

SnelStart biedt diverse pakketten voor ondernemers. De informatie in dit whitepaper helpt je bepalen welke boekhoudpakketten bij jouw manier van werken en klanten passen.

Al vanaf 7,50 per maand (excl. btw) kan een klant digitaal gegevens aanleveren. Jij houdt alle controle over de boekingen.

Vanaf 11,- per maand (excl. btw) kan jouw klant ook zelf factureren en een deel van zijn boekhouding doen. 

Je vindt een overzicht van alle pakketten en de kosten per pakket op deze pagina.

De klant krijgt een eigen licentie voor het pakket naar keuze.

Welke pakketten zijn er voor mijn klanten?

SnelStart heeft verschillende pakketten voor jouw klanten, zodat je op een passende manier online kunt samenwerken. Wil je klant niets weten van de boekhouding, of houdt hij een heel deel zelf bij? Hier vind je een overzicht van alle pakketten en de kosten per pakket. 

Al vanaf € 7,50 per maand (excl. btw) kan een klant digitaal gegevens aanleveren. Jij houdt alle controle over de boekingen.

Vanaf € 10,- per maand (excl. btw) kan jouw klant ook zelf factureren en een deel van zijn boekhouding doen. 

De klant krijgt een eigen licentie voor het pakket naar keuze.

Wie betaalt voor het pakket van de klant?

De accountant of boekhouder kan tijdens het aanmelden voor online samenwerken kiezen wie er betaalt: de ondernemer of het kantoor. De keuze wordt gemaakt in stap 3: wie ontvangt de factuur?

Er zijn veel kantoren die de pakketkosten verwerken in hun maandprijs, maar je kunt ook afspreken dat de klant de abonnementskosten betaalt.

Moet mijn klant alles zelf doen als we online samenwerken?

Nee, de taakverdeling bepalen jullie zelf. Jouw klant kan bijvoorbeeld heel eenvoudig online facturen maken en digitaal bonnetjes aanleveren, waarbij jij de controle houdt over de boekingen en de aangiftes verzorgt.

Wat kan ik verwachten van de introductietraining en coaching van een ander SnelStart-kantoor?

Gratis SnelStart introductietraining
Om goed van start te gaan en om te leren hoe je SnelStart Accountant gebruikt, geven we een gratis online training van 60 minuten. Deze wordt elke maandag om 10.30 uur gegeven.

Coaching van een SnelStart-kantoor
Daarnaast bieden we iets unieks: een 1-op-1 coaching op maat van een collega-kantoor dat al met SnelStart werkt. Helemaal gratis (normaal € 300,-). Of dit nu om een overstapservice gaat, de manier waarop je samenwerkt met je klanten of een verdieping over de werking van het pakket. Je kunt hierover contact opnemen via accountant@snelstart.nl of 0222 36 30 62 voor meer informatie.

Wat is het verschil tussen SnelStart 12 en SnelStart Web?

De naam verklapt het al: SnelStart Web is de online versie van SnelStart. Web is overal te gebruiken. Via smartphone, tablet of mobiel log je overal ter wereld in.

SnelStart 12 is de desktopversie. Deze download je op je computer. De desktopversie is een stuk uitgebreider. Hierin kun je werken in online administraties, maar het programma zelf staat lokaal opgeslagen.

Alles wat jij in SnelStart 12 doet, wordt automatisch overgenomen in SnelStart Web. En andersom. Als accountant zal je merken dat jij meer in SnelStart 12 werkt, terwijl jouw klanten nagenoeg hun hele administratie in Web kunnen voeren. SnelStart Web is zeer toegankelijk. Ook ondernemers, die minder boekhoudkennis hebben, kunnen hier prima mee uit de voeten.

Hieronder een kort overzicht met functies welke jij in SnelStart Web of 12 kunt gebruiken.

Wat doe je in Web? Wat doe je in SnelStart 12?
Dashboard: verschillende overzichten, o.a. btw-status klanten, werkvoorraad Gemakkelijk online samenwerken met je klanten
Activa module: automatisch afschrijven bedrijfsmiddelen Slimme en uitgebreide zoekmogelijkheden voor efficiënte controle
Bulkverwerking inkoopfacturen o.b.v. OCR Snel periodevergelijkingen en - balansen maken
Balans- en resultaatoverzichten: handig om online bij de hand te hebben Transitorisch boeken
  Eenvoudig gebruikers binnen eigen kantoor toevoegen

 

Hoe levert een klant de inkoopgegevens digitaal aan?

Klanten uploaden gemakkelijk bonnetjes en inkoopfacturen in de SnelStart administratie. Dit kan door een foto van een bonnetje te maken met de SnelStart app of door digitale bestanden vanuit de computer of telefoon aan de SnelStart administratie toe te voegen.

Tijdens het uploaden van de bonnetjes en inkoopfacturen vindt op de achtergrond ons OCR (optical character recognition, oftewel optische tekenherkenning)-proces plaats. Alle bestanden doorlopen automatisch het OCR-proces tijdens het opladen. Alle herkende gegevens, zoals de leverancier en de bedragen, worden automatisch ingevuld in de administratie. Het administratie- en accountantskantoor hoeft het boekingsvoorstel alleen te controleren en waar nodig aan te vullen.

Wordt tijdens het scan- & herkenproces ook automatisch de grootboekrekening gekoppeld?

Tijdens het uploaden van de bonnetjes en inkoopfacturen vindt op de achtergrond voor ieder bestand automatisch ons OCR (optical character recognition, oftewel optische tekenherkenning)-proces plaats. Alle herkende gegevens, zoals de leverancier en de bedragen, worden automatisch ingevuld in de administratie.

Daarnaast geeft het programma bij iedere inkoop een omschrijving mee die je eventueel kunt aanpassen. In een omschrijving wordt door SnelStart automatisch de naam van de leverancier gebruikt.

Bij een nieuwe leverancier koppel je de eerste keer een grootboekrekening aan de inkoop. SnelStart onthoudt de koppeling tussen de omschrijving (waarin het programma automatisch de leverancier zet) en grootboekrekening. Bij een volgende boeking met een zelfde soort omschrijving laat SnelStart zien op welke grootboekrekening dit de vorige keren is geboekt.

Je kunt de grootboekrekening in zo’n voorkeursboeking zo nodig wijzigen, zodat het programma ‘leert’ op welke grootboekrekeningen je deze omschrijving wilt boeken. Na het geven van een akkoord op de boeking is de factuur of bon meteen ingeboekt.

Moeten bonnetjes bewaard worden nadat ze goed zijn gescand met de SnelStart app?

De ondernemer kan bonnetjes of papieren facturen fotograferen met de app.
De Belastingdienst geeft aan dat je papieren bonnetjes of facturen mag inscannen en vervolgens niet hoeft te bewaren, mits duidelijk blijft dat dit de echte factuur of bon is.

Check of je klant voldoet aan alle eisen, je vindt informatie in dit artikel van de Belastingdienst.

Kan de ondernemer zelf btw-aangifte doen?

De ondernemer kan via inOrde en inStap nooit zelf de btw-aangifte doen. Het administratie- of accountantskantoor doet dan de btw-aangifte.

Bij de overige pakketten kan de klant zelf de btw-aangifte doen. Je spreekt samen met de klant af wie wat doet in de administratie.

Kunnen bankgegevens automatisch worden aangeleverd?

De klant kan zijn bankrekening koppelen aan de administratie in SnelStart. Een bankkoppeling zorgt ervoor dat alle bankmutaties dagelijks op de goede plek in de boekhouding terechtkomen. Hierdoor zie je bijvoorbeeld meteen welke facturen al betaald zijn. En welke inkoopfacturen de klant nog moet betalen. Handig!

Let op: je kunt ING, Knab, Triodos, Rabobank en ABN AMRO koppelen aan SnelStart. Van andere banken kun je de afschriften inlezen en handmatig verwerken.

De klant kan zelf de automatische bankkoppeling instellen voor ING, Triodos en Rabobank. In de volgende artikelen vind je meer informatie over het instellen van de automatische bankkoppeling voor:
ING
Triodos
Rabobank

De bankkoppelingen voor de ABN Amro en Knab kunnen niet rechtstreeks vanuit de online SnelStart administratie (SnelStart Web) worden aangevraagd. Je moet hiervoor inloggen in de offline versie van SnelStart, SnelStart 12. Hier vind je hoe je de bankkoppeling instelt voor ABN Amro. Hier vind je hoe je dit doet voor Knab.

In dit artikel lees je hoe je bankafschriften handmatig in kan lezen.

De facturen zijn later ingevoerd dan de bankafschriften. Kun je de bankafschriften opnieuw koppelen?

Ja, je kunt de ingelezen bankafschriften opnieuw koppelen. In dit artikel lees je hoe je dit doet.

Kun je de boekhouding koppelen met andere software?

Door het pakket van de klant te koppelen aan andere software wordt de administratie meer geautomatiseerd: een bankkoppeling om in- en verkopen automatisch te verwerken, koppelingen met CRM-systemen of webshops. En alles sluit naadloos aan op de boekhouding in SnelStart.

Er zijn ook koppelingen specifiek voor accountants- en administratiekantoren, zoals Visionplanner en Nextens.

Op de website staat een overzicht van de koppelingen die je kunt maken met een SnelStart administratie. Bij iedere koppeling vind je informatie over de applicatie, de website van de softwarepartner en contact informatie.
Je ziet het koppelingenoverzicht ook als je inlogt in je administratie.

Let op: Vanuit SnelStart kun je gratis gebruikmaken van koppelingen. Wel kan de partnerpartij een fee vragen voor het gebruik van zijn koppeling. Lees altijd goed de voorwaarden.

Welke softwarekoppelingen worden veel gebruikt door administratie- en accountantskantoren?

Nextens
Geen handmatige handelingen meer bij de aangifte dankzij de slimme koppeling tussen Nextens en SnelStart. Dankzij RGS worden grootboekrekeningen automatisch gekoppeld aan de velden in de aangifte. Jij controleert en verstuurt aangiftes met een snelle handeling naar de Belastingdienst. Hierdoor houd je tijd over voor fiscaal advies aan jouw klant.
Lees meer over Nextens & SnelStart

Visionplanner
Met Visionplanner stel je snel managementrapportages samen en heb je meer inzicht in de trends en financiële ontwikkeling van het bedrijf van je klant. Met de koppeling maak je eenvoudig een planning en begroting en vergelijk je de actuele stand en prognose. En dat alles natuurlijk volledig online. Een ideaal platform voor ondernemer en accountant. Snel, simpel en samen.
Lees meer over Visionplanner & SnelStart

Nmbrs
Het verwerken van de salarisrun kan heel wat tijd in beslag nemen. Nmbrs helpt. Het handmatig overnemen van gegevens is niet nodig. Na het draaien van de salarisrun worden journaalposten met een druk op de knop op de juiste kostenplaats geboekt.
Lees meer over Nmbrs & SnelStart.

LoanStreet
Snel en eenvoudig een kredietaanvraag checken en aanvragen voor je klant doe je met LoanStreet. LoanStreet biedt toegang tot 17 aanbieders van financieringen, waaronder banken, crowdfunders, factoring-maatschappijen en leasemaatschappijen. Binnen enkele minuten kun je je klant adviseren over een financiering voor een investering.
Lees meer over LoanStreet & SnelStart.

Kan een klant meerdere online administraties gebruiken?

Een administratie- of accountantskantoor kan per ondernemer maar één online administratie aanmelden. Als de ondernemer extra online administraties wil gebruiken, dan kan de ondernemer deze zelf aanmaken.

Elke extra online administratie kost €2,75 per maand. In dit artikel lees je hoe je extra online administraties aanmaakt.

Wanneer je online wil samenwerken met je klant en je voor deze klant al meerdere administraties beheert, dan kun je voor de eerste administratie de klant uitnodigen om online samen te werken.

Elke volgende administratie geef je eerst vrij. Nadat je de administratie hebt vrijgegeven, kan de klant deze op naam zetten en toevoegen aan zijn of haar licentie. In dit artikel lees je hoe je dit doet.

Kun je met meerdere collega's in een online administratie werken?

Ja, door extra gebruikers aan te maken kun je met meerdere collega’s/medewerkers tegelijkertijd in dezelfde administraties werken. Dankzij de online administraties werken jullie altijd in de meest up-to-date versie.

Bij iedere licentie zit een hoofdgebruiker en één extra gebruiker inbegrepen. Voor iedere gebruiker meer betaal je per gebruiker, per maand €5,50 boven op je pakketkosten van €38,50. Deze gebruikers kunnen vanaf hun eigen computer dezelfde functies gebruiken als jij. Het is mogelijk bepaalde functies voor extra gebruikers te verbergen, zoals bijvoorbeeld het financieel dashboard.

Tip: werk je met veel extra gebruikers? Gebruik dan een algemeen e-mailadres en wachtwoord.

Je voegt gebruikers toe in SnelStart 12. Na het instellen worden deze gegevens automatisch overgenomen in SnelStart Web en kan de extra gebruiker ook hierop inloggen. In dit artikel lees je precies hoe je gebruikers toevoegt en verwijdert.

Ik heb nog een oude SnelStart licentie, is dat erg?

Nee, dat is niet erg, maar dan kun je niet Online Samenwerken. Een wijziging naar SnelStart Accountant is zo gebeurd.

Wil je je oude licentie omzetten naar SnelStart Accountant? Neem dan contact op met accountant@snelstart.nl

Als een klant wil stoppen met een pakket, ben ik dan alle ingevoerde gegevens kwijt?

Nee, de gegevens die via het boekhoudpakket van de klant worden toegevoegd aan een online administratie blijven gewoon in die administratie staan, ook als de klant na een tijdje het pakket niet meer wil gebruiken. De online administratie staat altijd veilig in de cloud. Het kantoor heeft toegang tot de online administratie via het pakket Accountant.

Is dat wel veilig, een administratie in de cloud?

De online administraties van SnelStart staan veilig in de cloud. Daarmee bedoelen we dat je gegevens zijn opgeslagen op een beveiligde server in een Nederlands datacenter. Bij een online administratie loop je daardoor niet langer het risico je gegevens te verliezen door bijvoorbeeld brand of diefstal. Het niveau van de beveiligingsmaatregelen rond een centrale server is veel hoger dan thuis of op kantoor.

SnelStart gebruikt het cloudplatform Azure van Microsoft. Microsoft beheert ook de servers van andere grote organisaties, waaronder verzekeringsmaatschappijen, banken, vliegtuigmaatschappijen en overheidsorganisaties. Iedere dag worden back-ups in het datacenter gemaakt. Dan wordt een kopie van de volledige database gemaakt. De servers worden 24 uur per dag en 7 dagen in de week bewaakt en gecontroleerd.

Wist je dat je je abonnement meteen al kunt bevestigen?

Je kunt je abonnement al bevestigen tijdens je proefperiode. Je betaalt pas ná de 30 dagen proefperiode.