1
15 min migratiecheck
Bel met een specialist
Even sparren over de slimste route van offline naar online. We denken graag met je mee en laten de keuze aan jou.
Dit wil ik
Jij draagt jouw klanten
Als boekhouder of accountant wil je dat je klanten kunnen ondernemen, niet administreren. Dat lukt het best met een soepele samenwerking en realtime inzicht in de cijfers, voor jullie allebei. Hieronder vind je de tools om offline administraties moeiteloos online te zetten.
Kies je volgende stap
Vier manieren om je klanten sterker te laten staan en het meeste uit jullie online samenwerking te halen.
2
Sterkere klanten
Geef e-learning cadeau
Laat je klanten gratis starten met de e-learning 'De basis van boekhouden', t.w.v. €786,50.
Start direct3
Complete ontzorging
Plan een Sterkmakers event
Een praktisch event voor jou en je klanten. Alles in overleg en kosteloos.
Plan jouw event4
Direct downloaden
Download het stappenplan
Het complete stappenplan 'van schoenendoos naar sterke klanten'. Stap voor stap naar online samenwerken.
DownloadManier 2
Geef een e-learning cadeau
Hoe geef ik mijn klanten de e-learning cadeau?
De e-learning geeft je klanten meer inzicht in boekhouden. Dit maakt jullie gesprekken waardevoller en je klanten sterker.
Laat je klanten de volgende stappen doorlopen:
1. Ga naar de E-learning boekhouden.
2. Klik op de knop Registreren en starten.
3. Maak een account aan door op Registreren te klikken. Doorloop dit proces.
4. Log in. In de catalogus vind je de e-learning gratis terug. Begin wanneer je wilt. Je kunt op ieder moment starten en pauzeren.
Geef je klanten een vliegende start
Starten je klanten op een eigen licentie? Geef ze een vliegende start met dit online webinar, waarin ze in drie kwartier alle basisfunctionaliteiten in Snelstart Web leren kennen.
Veelgestelde vragen: online samenwerken
Met een Snelstart-ondernemerspakket zoals inOrde, inStap of inKaart staan online administraties veilig in de cloud. Daarmee bedoelen we dat je gegevens zijn opgeslagen op een beveiligde server in een Nederlands datacenter. Bij een online administratie loop je daardoor niet langer het risico je gegevens te verliezen door bijvoorbeeld brand of diefstal. Het niveau van de beveiligingsmaatregelen rond een centrale server is veel hoger dan thuis of op kantoor.
Snelstart gebruikt het cloudplatform Azure van Microsoft. Microsoft beheert ook de servers van andere grote organisaties, waaronder verzekeringsmaatschappijen, banken, vliegtuigmaatschappijen en overheidsorganisaties. Iedere dag worden back-ups in het datacenter gemaakt. Dan wordt een kopie van de volledige database gemaakt. De servers worden 24 uur per dag en 7 dagen in de week bewaakt en gecontroleerd.
Tijdens het aanmelden van je klant voor een ondernemerspakket, kies jij als boekhouder of accountant wie het pakket betaalt na de 30 dagen gratis periode. De ondernemer of jijzelf. De keuze maak je in stap 3: wie ontvangt de factuur?
Veel boekhouders en accountants verwerken de pakketkosten in hun maandprijs, maar je kunt ook afspreken dat de klant de abonnementskosten betaalt.
Veel boekhouders en accountants verwerken de pakketkosten in hun maandprijs, maar je kunt ook afspreken dat de klant de abonnementskosten betaalt.
Klanten uploaden gemakkelijk bonnetjes en inkoopfacturen in de Snelstart-administratie. Dit kan door een foto van een bonnetje te maken met de Snelstart-app. Of door digitale bestanden vanuit de computer of telefoon aan de Snelstart-administratie toe te voegen.
Tijdens het uploaden van de bonnetjes en inkoopfacturen vindt op de achtergrond ons OCR (optical character recognition, oftewel optische tekenherkenning)-proces plaats. Alle bestanden doorlopen automatisch het OCR-proces tijdens het opladen. Alle herkende gegevens, zoals de leverancier en de bedragen, worden automatisch ingevuld in de administratie.
Boekhouders en accountants hoeven het boekingsvoorstel alleen te controleren en waar nodig aan te vullen.
Tijdens het uploaden van de bonnetjes en inkoopfacturen vindt op de achtergrond voor ieder bestand automatisch ons OCR (optical character recognition, oftewel optische tekenherkenning)-proces plaats. Alle herkende gegevens, zoals de leverancier en de bedragen, worden automatisch ingevuld in de administratie.
Daarnaast geeft het programma bij iedere inkoop een omschrijving mee die je eventueel kunt aanpassen. In een omschrijving wordt door Snelstart automatisch de naam van de leverancier gebruikt.
Bij een nieuwe leverancier koppel je de eerste keer een grootboekrekening aan de inkoop. Snelstart onthoudt de koppeling tussen de omschrijving (waarin het programma automatisch de leverancier zet) en grootboekrekening. Bij een volgende boeking met een zelfde soort omschrijving laat Snelstart zien op welke grootboekrekening dit de vorige keren is geboekt.
Je kunt de grootboekrekening in zo’n voorkeursboeking zo nodig wijzigen, zodat het programma ‘leert’ op welke grootboekrekeningen je deze omschrijving wilt boeken. Na het geven van een akkoord op de boeking is de factuur of bon meteen ingeboekt.
Ja. De klant kan zijn bankrekening koppelen aan de administratie in Snelstart. Een bankkoppeling zorgt ervoor dat alle bankmutaties dagelijks op de goede plek in de boekhouding terechtkomen. Hierdoor zie je bijvoorbeeld meteen welke facturen al betaald zijn. En welke inkoopfacturen de klant nog moet betalen. Handig!
Vanaf het pakket inOrde kun je de nieuwe generatie bankkoppeling via PSD2 maken. Deze koppeling is beschikbaar voor de Knab, ABN Amro, SNS, ASN, Regiobank, Triodos, ING en Van Lanschot. Lees hier meer over de bankkoppeling.
Vanaf het pakket inOrde kun je de nieuwe generatie bankkoppeling via PSD2 maken. Deze koppeling is beschikbaar voor de Knab, ABN Amro, SNS, ASN, Regiobank, Triodos, ING en Van Lanschot. Lees hier meer over de bankkoppeling.
Ja, door extra gebruikers aan te maken kun je met meerdere medewerkers tegelijkertijd in dezelfde administraties werken. Doordat de administraties online staan, werken jullie altijd in de meest up-to-date versie.
Bij iedere licentie zit een hoofdgebruiker en één extra gebruiker inbegrepen. Voor iedere gebruiker meer betaal je extra. Deze gebruikers kunnen vanaf hun eigen computer dezelfde functies gebruiken als jij. Het is mogelijk bepaalde functies voor extra gebruikers te verbergen, zoals het financieel dashboard.
In dit artikel lees je hoe je gebruikers toevoegt en verwijdert.
Bij iedere licentie zit een hoofdgebruiker en één extra gebruiker inbegrepen. Voor iedere gebruiker meer betaal je extra. Deze gebruikers kunnen vanaf hun eigen computer dezelfde functies gebruiken als jij. Het is mogelijk bepaalde functies voor extra gebruikers te verbergen, zoals het financieel dashboard.
In dit artikel lees je hoe je gebruikers toevoegt en verwijdert.
De ondernemer kan bonnetjes of papieren facturen fotograferen met de app.
De Belastingdienst geeft aan dat je papieren bonnetjes of facturen mag inscannen en vervolgens niet hoeft te bewaren, mits duidelijk blijft dat dit de echte factuur of bon is.
Check of je voldoet aan alle eisen. Je vindt informatie in dit artikel van de Belastingdienst.
Sommige boekhouders of accountants betalen de Snelstart-facturen van klanten met wie ze online samenwerken. Ze brengen deze facturen later in rekening bij hun klanten.
De boekhouder of accountant ontvangt een e-mail als de ondernemer de toegang tot de administratie ontzegt.
De facturatie stopt niet automatisch. Je kunt er voor zorgen dat je niet langer voor deze klant betaalt door een e-mail te sturen naar administratie@snelstart.nl.
Je kunt niet het abonnement van de ondernemer beëindigen, dat moet diegene zelf doen.
De boekhouder of accountant ontvangt een e-mail als de ondernemer de toegang tot de administratie ontzegt.
De facturatie stopt niet automatisch. Je kunt er voor zorgen dat je niet langer voor deze klant betaalt door een e-mail te sturen naar administratie@snelstart.nl.
Je kunt niet het abonnement van de ondernemer beëindigen, dat moet diegene zelf doen.
We staan voor je klaar
Neem contact met ons op
Heb je andere vragen over online samenwerken of één van de vier stappen?
We helpen je graag.
Bel met een van onze adviseurs via 0222 36 30 62 of mail naar accountant@snelstart.nl.