De jaarafsluiting, hoe doe ik dat?

door: Frank Grootemaat   op: 23 december 2020 9:37:00 CET

De jaarafsluiting, hoe doe ik dat? | SnelStart

2020 zit er al weer bijna op, ben jij goed voorbereid op de jaarafsluiting? Als ondernemer heb je ongetwijfeld al mooie plannen gemaakt voor het nieuwe jaar, maar vergeet daarbij je boekhouding niet. Want voordat je vol overgave aan de slag gaat in 2021, moet je het net beëindigde boekjaar nog wel netjes afsluiten.

Als je ondernemer bent krijg je te maken met administratie. De boekhouding. Je stuurt facturen aan afnemers of krijgt betaald bij de kassa. Je ontvangt inkoopfacturen en bonnetjes voor alles wat je koopt. Een paar keer per jaar doe je btw-aangifte en na afloop van elk jaar moet je aangifte doen voor de inkomsten- en/of vennootschapsbelasting. Op 31 december loopt het boekjaar af. Weet jij wat je precies moet doen om het nieuwe jaar goed te beginnen en de Belastingdienst tevreden te houden? De jaarafsluiting is de eerste stap. 

De jaarafsluiting, wat is dat?

Om belastingaangifte te kunnen doen moet je weten hoeveel je hebt verdiend. Wat was je omzet, heb je winst gemaakt? Wat voor saldo had je op de bank aan het begin en eind van het jaar? Met de jaarafsluiting leg je al die bedragen vast. Je zegt hiermee als het ware: dit was de stand van zaken op 31 december en hier beginnen we op 1 januari.

De jaarafsluiting is niet alleen van fiscaal belang. Bij de jaarafsluiting signaleer je welke openstaande posten er nog zijn en heb je goed in beeld hoe de zaken in 2020 zijn gegaan.

Wanneer doe je de jaarafsluiting?

De jaarafsluiting doe je aan het begin van het nieuwe boekjaar, dus vanaf 1 januari. Ben je pas in december begonnen met je nieuwe bedrijf? Ook dan sluit je het boekjaar af aan het begin van het nieuwe kalenderjaar.

Waarom een jaarafsluiting?  

Toen iedereen nog met een volledig papieren boekhouding werkte, sloot je het boekjaar af door alle totalen op te tellen. Balanstotalen (de waarde van je eigendommen, tegoeden, schulden), verlies of winst, openstaande rekeningen en saldi in kas of op de bank nam je over naar een nieuw boek voor het nieuwe jaar. Zo had je alle totalen bij de hand die nodig zijn voor de belastingaangifte en het opmaken van je jaarstukken. De computer rekent nu het meeste automatisch voor ons uit.

Jaarafsluiting, kan je dat zelf?? 

De jaarafsluiting is een belangrijke handeling in de boekhouding, die goed moet gebeuren. Het terugdraaien ervan geeft een hoop gedoe en als het niet klopt krijg je problemen met de Belastingdienst. Werk jij samen met je boekhouder of accountant? Dan is het verstandig de jaarafsluiting daar te laten uitvoeren. Je moet nog wel een aantal dingen zelf doen.  

Voordat je het boekjaar definitief kunt afsluiten moet je eerst alle boekingen voor het afgelopen boekjaar afgerond hebben. Boek dus alle inkoopfacturen met een datum voor 1 januari in, zorg dat je de facturen over verkopen voor 1 januari verstuurt en doe de laatste btw-aangifte van het jaar. Daarna kun je door met de jaarafsluiting.  

Is dat moeilijk?  

De jaarafsluiting in je boekhoudpakket is voor een groot deel geautomatiseerd. De balanstotalen van het eind van het boekjaar worden als begintotalen in het nieuwe boekjaar neergezet. Snap je niet helemaal hoe dat moet? Vraag je boekhouder of accountant om hulp. Het is belangrijk dat het goed gebeurt. 

Nieuw boekjaar, nieuw factuurnummer? 

Veel ondernemers vinden het fijn om een nieuw jaar met een nieuwe factuurnummerreeks te beginnen. Begonnen je factuurnummers in 2020 allemaal met 2020-, dan wil je in 2021 misschien wel factuurnummers beginnen met 2021-.

Bij de (voorlopige) jaarafsluiting in SnelStart 12 kun je een nieuwe factuurnummerreeks beginnen. Wil je het volgende factuurnummer in SnelStart Web aanpassen? Typ dan in het zoekvenster bovenin SnelStart Web Volgend factuurnummer wijzigen. In de pop-up die verschijnt tik je het eerstvolgende factuurnummer in dat je wilt gebruiken en klik je op Opslaan. Er begint dan een nieuwe reeks factuurnummers. 

Let op! De Belastingdienst eist dat je binnen een boekjaar een opeenvolgende reeks factuurnummers  gebruikt. Je kunt dus nooit zomaar midden in het boekjaar de nummering aanpassen. 

De jaarafsluiting in SnelStart

In SnelStart kun je de jaarafsluiting doen op je computer, met onze desktopmodule SnelStart 12 of via je webbrowser of mobiele app, met SnelStart Web (vernieuwd). 

In SnelStart sluit je in 3 stappen het boekjaar af. Omdat de jaarafsluiting elk jaar vragen oproept bij veel gebruikers, vind je op www.snelstart.nl/jaarafsluiting een overzicht met:

  • Antwoorden op veel vragen over de jaarafsluiting
  • Een handig e-book met uitgebreide informatie
  • Een handige checklist om het boekjaar af te sluiten in SnelStart Web of 12
  • De video van ons eerder gehouden webinar over dit onderwerp, waarin trainer Tom je laat zien hoe het werkt

Op de overzichtspagina kies je gemakkelijk tussen de pagina gericht op ondernemers en die voor administratie- en accountantskantoren. 

Klik hier voor meer informatie over de jaarafsluiting

Werk jij samen met je boekhouder of accountant? Dan is het verstandig de jaarafsluiting daar te laten uitvoeren. Je moet nog wel een aantal dingen zelf doen. Spreek goed af wie welke werkzaamheden uitvoert. 

Hieronder vind je een aantal links naar enkele nuttige artikelen die je helpen bij de afsluiting van het boekjaar.

Klik op onderstaande links voor nuttige artikelen op ons Kennisplein:

Boekjaar afsluiten Stap voor stap Btw-boeking maken Resultaatboeking maken Definitieve jaarafsluiting Voorlopige jaarafsluiting Definitieve beginbalans maken Nieuw factuurnummer in nieuw boekjaar Jaarafsluiting terugdraaien Openingsbalans herberekenen