Uw administratie is geen tijdverspilling!

door: Ellen Bot op: 17 november 2014 8:31:00 CET

Uw administratie is geen tijdverspilling!

Uw administratie is geen tijdverspilling!Hoe klein of groot uw bedrijf ook is, iedere ondernemer is verplicht om een administratie bij te houden. Juist, u bent verplicht. Dat is waarschijnlijk de reden dat u op zaterdagavond, in uw kostbare tijd, bezig bent om uw boekhouding op orde te brengen. Het kost al snel te veel tijd en het wekt misschien irritatie, vooral omdat u geen toegevoegde waarde ziet. Maar er zitten ontzettend veel voordelen aan een goede administratie! Wij vertellen u kort waarom het bijhouden van een administratie geen nutteloze, maar waardevolle uren zijn.


Aan dit blog hebben meegewerkt:


jessica_van_El   Jessica van El

        (KvK)


Annemarie_Koop   Annemarie Koop
          (Nibud)




Martijn_Pennekamp    Martijn Pennekamp
       (Ikwordzzper.nl)

 

 




    Joris_Elfrink  
      Joris Elfrink
       (Jongbloed
    Fiscaal juristen)





Gert_Sok       Gert Sok

    (Vrielink & Co)

De 6 belangrijkste voordelen om uw administratie bij te houden:

1. Geen problemen met de Belastingdienst
Uw administratie is de basis voor uw belastingaangiften. De Belastingdienst wil deze aangiften snel en goed kunnen controleren. Mocht er iets niet kloppen in uw administratie dan kan dit vervelende gevolgen hebben. De Belastingdienst stelt dan zelf uw omzet en winst vast en zal aan de hand daarvan de belastingaanslag opleggen. 
   
Uitroeptekentje "Als zelfstandige kunt u allerlei kosten aftrekken voor de belastingen. Door ze op een overzichtelijke wijze te bewaren kunt u ze direct terugvinden en kost het dus relatief weinig tijd om ze op te geven. Bovendien moet u altijd bewijsstukken hebben mocht de Belastingdienst gaan controleren." - Annemarie Koop

Uitroeptekentje 'U kunt met een administratie ook uw uren bijhouden. Als u meer dan 1225 uren per jaar maakt heeft u recht op extra aftrekposten (tot wel €10.000 per jaar), dit moet u echter wel kunnen aantonen aan de Belastingdienst met uw administratie." - Martijn Pennekamp

2. Fiscale voordelen
Zonder duidelijk overzicht kunt u geen aanspraak maken op fiscale regelingen. Hierdoor loopt u misschien duizenden euro’s mis. Klik hier voor een overzicht van fiscale voordelen. 

Uitroeptekentje ''Om aanspraak te kunnen maken op fiscale regelingen is het absoluut noodzakelijk om uw administratie goed op de rit te hebben. Mijn advies is om, afhankelijk van de onderneming, een keer per week een moment te plannen om uw administratie bij te houden. Hoe langer u wacht, hoe meer tijd u er mee kwijt bent.'' - Joris Elfrink

3. Inzicht en overzicht van uw bedrijf
Uit uw administratie komt een hoop waardevolle informatie. U heeft snel inzicht in uw prestaties, omdat alle inkomsten en uitgaven worden weergegeven. U kunt snel zien of u misschien kunt investeren of dat u op de kosten moet letten. Ook kunt u gemakkelijker inspelen op ontwikkelingen binnen uw markt.
 
Uitroeptekentje ''Door inzicht en overzicht weet u ook wat u apart moet zetten voor bijvoorbeeld inkomstenbelasting of investering. U weet wat u wel of niet mag uitgeven. Ook kunt u zo de haalbaarheid van uw doelstellingen in de gaten houden. Misschien moet u uw tarief aanpassen om uw kosten te dekken." - Martijn Pennekamp

Uitroeptekentje ''Wellicht is het in het begin even werk om een goed systeem op te zetten. Maar als u dat eenmaal heeft kost de administratie, en daarmee ook boekhouding, echt veel minder tijd. Het levert dus enorme tijdswinst op. Tijd die u beter in uw bedrijf kunt steken. Bovendien: het voorkomt irritaties." - Annemarie Koop

Uitroeptekentje "Ondernemerschap betekent ook dat u moet investeren in bedrijfsmiddelen die nodig zijn om de werkzaamheden uit te kunnen voeren. Bij een tekort aan eigen geld kunt u andere partijen vragen om een financiering. Een kloppende administratie is een vereiste voor de aanvraag financieringen." - Jessica van El

shutterstock_96979505

4. Kosten besparen 

Ook kunt u met een goede administratie gemakkelijker zien waar de mogelijkheden zitten om geld te besparen. Door meer zelf te doen kunt u ook geld besparen op uw boekhoudkosten.

Uitroeptekentje "Het is verstandig om uw kosten goed bij te houden. Kosten verlagen namelijk de winst uit uw bedrijf en over de winst betaalt u belasting.'' - Jessica van El

Uitroeptekentje ''Veel leveranciers maken gebruik van een betalingskorting. Als u weet hoe u ervoor staat, kunt u het zich misschien permitteren om rekeningen eerder dan de afgesproken datum te betalen. U kunt dan aanspraak maken op een betalingskorting en hiermee op uw kosten besparen.'' - Gert Sok

Uitroeptekentje ''Door uw uitgavenpatroon in de gaten te houden, kunt u misschien uw vraagtekens zetten bij sommige rekeningen als telefoonkosten. Misschien kunt u bezuinigen op sommige kostenposten." - Martijn Pennekamp

5. Goed debiteuren- en crediteurenbeheer
U heeft inkomsten nodig om uw bedrijf succesvol te laten draaien. U moet daarom zorgen dat uw facturen betaald worden en indien nodig een herinnering sturen. Met een goede administratie kunt u eenvoudig zien welke facturen nog open staan en welke betaald zijn. Dit geldt ook voor de facturen die u zelf moet betalen. Door te laat betaalde facturen kunt u aanmaningen krijgen. Dit brengt extra werk en kosten met zich mee.

Uitroeptekentje 'Belangrijk is om uw privé en zakelijke administratie te scheiden. Zo weet u welke kosten/uitgaven u privé heeft en welke voor uw eigen onderneming. Dat begint met aparte bankrekeningen: een privérekening en een zakelijke rekening. Daardoor weet u welke contracten, uitgaven, verzekeringen en andere overeenkomsten u privé heeft en welke zakelijk. Dit geeft overzicht. Samen met enkele partners is het Nibud Geldboek ontwikkeld, speciaal voor de ondernemer en gratis te downloaden.''  - Annemarie Koop
Uitroeptekentje
''Met een goede boekhouding kunt u adequaat reageren als uw klant niet op tijd betaalt. U kunt dan meteen een aanmaning of herinnering sturen.'' - Gert Sok



6. Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Last but not least, u moet gewoon voldoen aan uw wettelijke verplichtingen. Vergeet daarbij niet bepaalde basisgegevens zeven jaar te bewaren. Wat u moet bewaren is uw:
- Grootboek,
- Debiteuren- en crediteurenadministratie,
- Voorraadadministratie,
- In- en verkoopadministratie,
- Loonadministratie.

Uitroeptekentje ''U bent als ondernemer toch verplicht om enige vorm van administratie bij te houden. Voor de meeste inzicht en overzicht, is het verstandig om dit dan meteen in een boekhoudomgeving te doen. Als u uw administratie iedere week of maand goed bijhoudt, dan blijft het behapbaar en hoeft u aan het einde van het jaar niet veel meer te doen." - Gert Sok

Heeft u, naast deze voordelen, nog andere voordelen ervaren van een administratie? Wij zijn erg benieuwd. Laat het ons weten via social media.