Verkooporderbeheer

In plaats van dagelijks de facturen per stuk af te drukken, kunt u bijvoorbeeld wekelijks een hele reeks in één keer afdrukken. U kunt per order aangeven of deze wel of niet gefactureerd mag worden. Daarnaast heeft u een compleet inzicht welke opdrachten er nog openstaan.

Orders

• Orderstatus en overzichten: u kunt aan een order de status 'in behandeling' of 'uitgevoerd' toekennen. Dit is handig voor het maken van lijsten van lopende orders en nog te factureren orders.
• Serviceorders: u kunt ook de status 'service/garantie' aan een order geven. Orders met deze status worden niet meegenomen bij het automatisch factureren en komen in een aparte map. Hiermee kunt u bijvoorbeeld onbetaalde service registreren. De voorraad van gebruikte artikelen wordt wel afgeboekt.
• Zoekfunctie: u kunt zoeken op klantgegevens, ordergegevens (artikelomschrijving, prijs, aantal enzovoorts). Zo kunt u altijd achteraf uw order of factuur terugvinden door te zoeken op bijvoorbeeld (een deel van gebruikte) artikelomschrijving. Zoeken kan op meerdere trefwoorden tegelijk.
• Kopiëren: een ingevoerde order kunt u op een eenvoudige wijze kopiëren naar andere klanten. Hierbij wordt desgewenst rekening gehouden met de factuurkorting per klant en/of individuele prijsafspraken.

Uitgebreid journaliseren

U kunt in combinatie met een SnelStart!Boek pakket uw inkopen inboeken op een voorraadrekening. Bij de facturering wordt de voorraad afgewaardeerd. De kostprijs van de omzet wordt tegengeboekt.

Andere papierbak/printer

U kunt bij de factuur opgeven welke printerinstelling er gebruikt moet worden voor de eerste afdruk en indien van toepassing kunt u ook een instelling opgeven voor de volgende afdrukken. Hierbij kunt u kiezen voor een andere printer, of een andere papierbak. Bijvoorbeeld de eerste afdruk op briefpapier en de kopiefactuur voor het archief op blanco papier.