Gewenste voorraad

• U kunt een artikel koppelen aan een leverancier waardoor automatisch bij de juiste leverancier besteld wordt.
• U kunt per artikel aangeven of er voorraad bijgehouden moet worden.
• Per artikel geeft u aan hoeveel minimumvoorraad er in huis hoort te zijn en wat de gewenste voorraad is.
• U kunt de hoeveelheid per grootverpakking aangeven.
• U kunt per artikel invoeren wat de minimale besteleenheid is.

Automatische offerte/bestelling

• Als de voorraad onder het ingestelde minimum komt wordt er een besteladvies gemaakt, dat rekening houdt met de backorders.
• Van een besteladvies maakt u met één druk op de knop een bestelorder. Wijzigingen, bijvoorbeeld andere aantallen of artikelen, zijn eenvoudig in te voeren.
• Van een bestelorder kunt u een offerteaanvraag en/of een bestelopdracht afdrukken.
• De opmaak van de offerteaanvraag en bestelopdracht kunt u aan uw huisstijl aanpassen.

Nieuwe voorraad verwerken

• Als de bestelde artikelen worden geleverd, controleert u of de aantallen kloppen. De voorraad kan eenvoudig worden bijgeboekt via de bestelopdracht.
• Na ontvangst van de inkoopfactuur controleert u de prijzen. Eventuele wijzigingen kunt u invoeren in de eerder gemaakte bestelopdracht. Per artikel kunt u aangeven of de gewijzigde inkoopprijs in het artikelbestand aangepast mag worden.
• Indien u bij de facturering ook de kostprijs boekt, dan kunt u voor de kostprijsberekening kiezen voor het FIFO (first in first out) of LIFO (last in first out) -systeem.

Automatisch boeken

• Bij het verwerken van de order in de boekhouding geeft u het factuurnummer aan van de inkoopfactuur.
• Het is mogelijk inkooporders te verzamelen naar één inkoopfactuur.
• Eventuele administratie- of portokosten kunt u hier ook invoeren.
• Geconstateerde voorraadverschillen kunnen eenvoudig in de boekhouding worden verwerkt, met opgaaf van redenen.

Overzichten

U kunt de volgende overzichten maken:

• Lijst van aangevraagde offertes.
• Bestellingen per leverancier (per artikel).